ニュースも今日の予定も、一枚で見える朝刊を作ろう
今日手元に残るもの
ニュース3段の上に今日の予定候補と、最初に読む2行が乗った「朝刊_予定つき.md」
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
ニュース3段の上に今日の予定候補と、最初に読む2行が乗った「朝刊_予定つき.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.25で保存した「朝刊.md」を同じWorkで開き、3段の並びと読了目安をそのまま使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
07_会議_案件_進捗.xlsx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この会議のExcelから、今日の日付の予定だけ拾って、朝刊の上に「今日の予定候補」として並べて。始まる時間と、何の会議か、誰が出るか。表に載ってない予定は足さないで。あと一番上に、今日はここだけ見とけば大丈夫っていう2行を書いて。元の予定表は書き換えないで、候補まででいい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
ニュース3段の上に今日の予定候補と、最初に読む2行が乗った「朝刊_予定つき.md」
まず自分で試す
できた1枚を上から読み、予定の行とニュースの行の境目を指で追う
予定候補の1件を、元のExcelの会議のシートで見つけて時間が同じか確かめる
最初の2行だけ読んで、今日いちばんの用事が分かるか自分で試す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
予定候補が並んだら
本物のカレンダーとつなぐかは今は決めたくない。つなぐ場合に、何が読まれて、何が書き換わって、あとで外す時どうするかだけ先に教えて。今日はつながないで。
送った後に試す
読まれる範囲、書き換えが起きる操作、外し方の説明を読む
予定とニュースが混ざって見えたら
境目が分かりにくい。予定は上に4行まで、その下に線を引いて、ニュースは今の3段のままにして。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
予定が多くて重い
「予定は今日の分だけ、始まる時間の早い順に4件までにして」
最初の2行が当たり障りない
「最初の2行は、今日ずらせない用事と、それに関係するニュースにして」
予定とニュースがつながらない
「今日の予定に関係しそうな記事があれば、その予定の下に1本だけ寄せて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
1枚の上に予定候補、下にニュース3段が並び、境目が読んで分かる
予定候補を1件、元のExcelと照合して時間が一致した
カレンダーへはつながないまま、つないだ時に何が読まれるかだけ確認できた
Workで作った物を保存するプロンプト
この予定つき朝刊を、予定候補の元にしたExcelのシート名と、カレンダーにはまだつないでいないことも書いて、完成フォルダに「朝刊_予定つき.md」で保存して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず今日の朝会1件だけを予定欄に手で書き、関係しそうな記事を1本その下に寄せてみます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この1枚から、古い記事と同じ話を追い出そう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この朝刊、同じ出来事が2本入ってないか、昨日の記事が混じってないか見て。怪しいのは消さずに、まず印だけ付けて理由を書いて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った「朝刊_予定つき.md」の並びと予定欄を、そのまま点検の対象にします。
できるようになること
同じ話や昨日の記事が載らない、信用できる1枚になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.27「昨日の記事や同じ話が混ざらない朝刊にしよう」