月曜は月曜の仕事だけ出てくるようにしよう
今日手元に残るもの
項目ごとに「毎日」「平日だけ」「この曜日だけ」を選べ、今日の分だけが上に出る曜日設定つきチェック画面(ルーティンアプリ_v04)
時間の目安
最初の完成まで 25〜35分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
項目ごとに「毎日」「平日だけ」「この曜日だけ」を選べ、今日の分だけが上に出る曜日設定つきチェック画面(ルーティンアプリ_v04)
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.63で保存した「ルーティンアプリ_v03」の項目一覧に、曜日の設定だけを足します。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
11_日々の業務マニュアル.docx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
毎日出さなくていい仕事があるんだよね。項目ごとに、毎日か、平日だけか、この曜日だけかを選べるようにして。この業務マニュアルから週に1回だけの作業を2つ足して、やる曜日も決めて。今日の分だけ上に大きく出して、今日じゃない分は下に小さくまとめといて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
項目ごとに「毎日」「平日だけ」「この曜日だけ」を選べ、今日の分だけが上に出る曜日設定つきチェック画面(ルーティンアプリ_v04)
まず自分で試す
練習用の曜日切替で月曜から日曜まで動かし、出る項目が変わるのを見る
平日だけにした項目が、土曜と日曜に出ていないことを確かめる
週1の2件の曜日を自分で変え、その曜日に出るようになるか見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
今日の分だけ上に出るようになったら
動きを確かめたいから、曜日を切り替えて試せる小さな選択を右上に付けて。練習用って画面で分かるようにして、あとで表から外せるようにしといて。
送った後に試す
月曜から日曜まで切り替え、出る項目が変わるのを見る
曜日を切り替えて確かめ終わったら
週1の2件が、決めた曜日以外の日に出ていないか、7日ぶんまとめて表にして見せて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
今日じゃない分が邪魔
「今日じゃない項目は畳んでおいて、押した時だけ開くようにして」
設定が面倒
「曜日の設定は、項目の横のひと押しで変えられるようにして」
休みの曜日が違う
「うちの休みは土日じゃない。休みの曜日を自分で決められるようにして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
練習用の切替で月曜から日曜まで動かし、7日とも出る項目が変わった
平日だけの項目が土日に出ず、今日じゃない項目も下から探せた
週1の2件が、業務マニュアルどおりの曜日にだけ出た
Workで作った物を保存するプロンプト
この曜日設定つきの画面を、完成フォルダの「ルーティンアプリ」へ「ルーティンアプリ_v04」で保存して。週1の2件をどの曜日にしたかと、練習用の曜日切替は毎日の運用では表に出さない約束も書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず「毎週金曜だけ」の仕事を1件、自分の担当から選んで登録します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
今日の分が全部終わった瞬間を、画面で分かるようにしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
今日出てる項目の数を分母にして、何個終わったか上に出して。全部押したら一言だけ出るようにして。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今日の分だけを出す仕組みを使い、今日の件数をそのまま数えます。
できるようになること
何個中何個終わったかと、全部終わった合図が増えます。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.65「今日の仕事が全部終わった瞬間が分かる画面を作ろう」