今週よく忘れた仕事が分かる振り返りを作ろう
今日手元に残るもの
直近7日の日別完了数と、その日終わらなかった項目名が新しい順に並ぶ「ふりかえり」画面(ルーティンアプリ_v07)
時間の目安
最初の完成まで 25〜35分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
直近7日の日別完了数と、その日終わらなかった項目名が新しい順に並ぶ「ふりかえり」画面(ルーティンアプリ_v07)
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.66で保存した「ルーティンアプリ_v06」の端末内の記録を、日ごとにためて振り返りの元にします。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
今週どれをよく忘れてるのか知りたい。今日の画面とは別に「ふりかえり」を足して、直近7日ぶん、日ごとに何個中何個できたかと、その日終わらなかった項目の名前を出して。新しい日が上ね。7日より前は捨てていい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
直近7日の日別完了数と、その日終わらなかった項目名が新しい順に並ぶ「ふりかえり」画面(ルーティンアプリ_v07)
まず自分で試す
練習用の記録を入れて、7日ぶんが新しい順に並ぶのを見る
終わらなかった項目の一覧を見て、いちばん多い名前を自分で数える
練習用の記録を消し、自分の記録だけに戻ったのを確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
ふりかえりの画面ができたら
まだ今日の1日分しかないから見た目が分からない。練習用に過去6日ぶんの架空の記録を入れるボタンを付けて。練習用だって行で分かるようにして、あとでまとめて消せるように。
送った後に試す
7日ぶんが上から新しい順に並ぶか見る
練習用の行に印が付いているか見る
7日ぶんが並んだら
練習用の記録を消して、自分の本当の記録だけの状態に戻して。消したあとに何日分残ってるかも出して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
どの日か分かりにくい
「日付の横に曜日も出して、今日と昨日は言葉で書いて」
未完了が多くて読めない
「その日終わらなかった項目は3つまで出して、残りは数だけにして」
練習用と本物が紛らわしい
「練習用の行は色を変えて、行の頭に練習用って出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
練習用の記録を入れて、7日ぶんが新しい順に並んだ
昨日の欄で、終わらなかった項目の名前を読めた
練習用の記録を消して、自分の記録だけの状態に戻せた
Workで作った物を保存するプロンプト
このふりかえり画面つきの一式を、完成フォルダの「ルーティンアプリ」へ「ルーティンアプリ_v07」で保存して。練習用の記録は消してあることと、何日ぶんまで残す決まりにしたかも書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず先週いちばん抜けた作業を1件だけ選び、朝の並び順を上へ動かして翌週に効くか見ます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この7日ぶんから、続いた日数と今週の成績を出そう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この7日ぶんの記録から、連続で全部終わった日数と、今週の平均の達成率を出してみて。まだ画面には入れなくていい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
日ごとの完了数と、終わらなかった項目の一覧を集計の元にします。
できるようになること
何日続いたか、今週の達成率、いちばん忘れた項目が一目で分かります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.68「何日続いたか、今週どれだけできたか見えるようにしよう」