会社のことが正しく伝わる、Webサイト用の材料ノートを作ろう
今日手元に残るもの
サービス・対象・料金条件・地域・手順・対象外・FAQ・問い合わせ先・根拠・確認日を持つWebファクト台帳、掲載可否、未確認・非掲載一覧
時間の目安
材料ノートまで 15〜25分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
サービス・対象・料金条件・地域・手順・対象外・FAQ・問い合わせ先・根拠・確認日を持つWebファクト台帳、掲載可否、未確認・非掲載一覧
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方資料はこのページから取得
- 1上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。指定資料を添付してから、下の文を送ります。
この架空会社のホームページを作りたい。まず会社、サービス、誰向け、料金の条件、地域、頼む流れ、できないこと、よくある質問、連絡先を資料から一枚にして。どこに書いてあるかと確認日も。資料にない物は「いい感じ」に足さず、未確認か載せないへ分けて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
サービス・対象・料金条件・地域・手順・対象外・FAQ・問い合わせ先・根拠・確認日を持つWebファクト台帳、掲載可否、未確認・非掲載一覧
自分で試すのは、これだけ
料金三件を元資料へ戻って照合する
サービス一件の対象地域と対象外を読む
未確認一件を掲載可へ誤って動かし警告されるか見る
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
情報が多い
「お客様が決める時に必要な事実を上へ、社内だけの情報は非掲載へ分けて」
根拠へ戻れない
「各行に元ファイル、ページか見出し、確認日を付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
サービス・料金・地域の三事実を元資料へ戻れた
掲載可・未確認・非掲載を分けられた
架空表示と確認日、決まっていない質問が残った
Workで作った物を保存するプロンプト
Webファクト台帳、掲載可否、未確認・非掲載を「01_Webファクト台帳」に保存して。全社情報は架空で、根拠と確認日を残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社へ置き換える時はサービス一つと料金条件一つだけを公開担当へ確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
初めての人が迷わない7ページの地図を描こう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この事実だけで、トップ、サービス、料金、流れ、会社、FAQ、問い合わせの7ページを地図にして。初めて、比較中、利用中の三人がどこへ行くかも描こう。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
掲載可になった事実と、未確認・非掲載の境界を使います。
できるようになること
材料が初回客・比較中・既存客の三経路へ整理されます。
この内容を詳しく学ぶ教材
WEB-02「初めて来た人が迷わない、7ページのサイト地図を描こう」