記事が古くならず発信も続く、更新カレンダーを作ろう
今日手元に残るもの
制度・価格・統計・製品情報の更新カレンダー、情報源監視表、更新履歴、12記事から作るSNS投稿36本、ニュースレター3本の未投稿・未送信セット
時間の目安
更新計画と展開原稿の照合まで 60〜90分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
制度・価格・統計・製品情報の更新カレンダー、情報源監視表、更新履歴、12記事から作るSNS投稿36本、ニュースレター3本の未投稿・未送信セット
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
BLG-07の表示確認済み12記事・画像・メタデータと、BLG-03の更新優先度・全出典を使います。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
せっかくの12記事を古いままにしたくない。制度、価格、統計、製品情報ごとに、どの元資料をいつ見直すかカレンダーと監視表にして。記事一つからSNS文を3本ずつ、全体からニュースレターを3本作って、元記事と確認日へ戻れるように。投稿も配信もまだしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
制度・価格・統計・製品情報の更新カレンダー、情報源監視表、更新履歴、12記事から作るSNS投稿36本、ニュースレター3本の未投稿・未送信セット
まず自分で試す
更新カレンダーで一記事の次回確認日と情報源を開く
古い確認日を一件入れ、更新待ち一覧へ出るか試す
SNS投稿36本とニュースレター3本を数える
展開文三件から元記事の該当段落と出典へ戻る
公開・予約・配信先への接続がないことを確認する
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
更新対象が一覧になったら
変更されやすさ、読者への影響、確認元、次回確認候補、担当、差替え手順を付ける。情報が変わった時は旧文を残し、公開候補を自動更新せず確認待ちへ置いて。
送った後に試す
一記事の確認日を過去へ変え、更新待ちに出るか見る
投稿36本とニュースレター3本ができたら
問い、手順、失敗、図解の別角度になっているか重複を調べ、各文を元記事の段落へ結ぶ。広告や価格を含む物は人の確認待ちにし、予約投稿や送信先にはつながないで。
送った後に試す
三つの展開文から元記事と確認日へ戻る
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
更新日が全部同じ
「変更の速い価格と、ほぼ変わらない経験談を別の周期にして」
投稿が見出しコピーになる
「問いかけ、手順一つ、失敗と直し方の三方向に分けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
更新カレンダー・情報源監視表・更新履歴を開き、記事へ戻れた
古い確認日が更新待ちになり、勝手に公開候補へ反映されなかった
SNS投稿36本とニュースレター3本を数え、元記事との対応を確認できた
媒体展開原稿が未投稿・未予約・未送信のまま残った
Workで作った物を保存するプロンプト
更新カレンダー、情報源監視表、更新履歴、SNS投稿36本、ニュースレター3本、元記事対応表を「08_更新媒体展開セット」へ保存して。古い情報の止まり方と、未投稿・未送信も先頭に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
月一更新にするなら、価格を含む一記事だけを毎月確認へ置き換え、他の記事周期は変えません。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
事実・権利・広告表示を公開前に審査しよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
公開前に12記事と画像、投稿案を安全点検したい。引用、出典、人物情報、AI画像、広告、作ったレビュー、実績の盛り、危ない断定、配信先への混入を全部確認して。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
全12記事、24画像、出典・素材台帳、著者情報、SNS・ニュースレター案、更新履歴を審査します。
できるようになること
著作権・個人情報・誇大表現・広告表示・配信安全の判定と修正版・訂正方針ができます。
この内容を詳しく学ぶ教材
BLG-09「安心して読んでもらえるよう、出典と広告表示を見直そう」