作る人がすぐ動ける、「誰に何を届ける？」依頼書を作ろう
今日手元に残るもの
架空案件の目的、対象者、伝える一文、媒体、サイズ、期限、必須要素、禁止事項、承認者を制作IDでまとめた制作ブリーフと不足確認リスト
時間の目安
最初の制作ブリーフまで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
架空案件の目的、対象者、伝える一文、媒体、サイズ、期限、必須要素、禁止事項、承認者を制作IDでまとめた制作ブリーフと不足確認リスト
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。TXTを貼り、指定資料を添付してから、下の文を送ります。
この架空キャンペーン、作る人に渡せる依頼書にしたい。誰に何を一番伝えるか、使う場所、大きさ、いつまで、絶対入れる物、やっちゃだめな表現、最後に誰が見るかを一枚にして。資料にない条件は勝手に埋めず、質問に回して。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
架空案件の目的、対象者、伝える一文、媒体、サイズ、期限、必須要素、禁止事項、承認者を制作IDでまとめた制作ブリーフと不足確認リスト
まず自分で試す
ブリーフを開き、目的・対象者・伝える一文を声に出して読む
媒体一件のサイズと期限を元メモへ戻って照合する
禁止事項を一つ削り、不足確認に警告が出るか試して元へ戻す
承認者欄を一か所自分で直し、開き直して変更が残るか見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
最初のブリーフができたら
作り始められる、確認が必要、素材待ち、責任者が決める、の四つに項目を分けて。不足は質問文、聞く相手、必要な日を付けて。
送った後に試す
不足項目を一件選び、元資料に本当に書かれていないか探す
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
伝えたいことが多い
「一番伝える一文を一つだけ選び、補足は必須要素へ移して」
不足質問が曖昧
「誰が、どの媒体の、何を、いつまでに答えるかへ分けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
制作ブリーフを開き、九つの必須項目と制作IDを確認できた
元資料の事実と不足質問を分け、二項目を原文へ戻れた
承認者を直した版が保存後も残り、制作・公開は未実行だった
Workで作った物を保存するプロンプト
制作ブリーフと不足確認リストを、完成フォルダの「制作オペレーション」へ「01_制作ブリーフ」として保存して。うまく整理できた一文と、未確認・素材待ち・人が決める条件も残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では次のSNS画像一件だけへ置き換え、公開担当が禁止事項と承認者を読み合わせます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
会社の見せ方と素材権利を早見表にしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この依頼で迷いそうなロゴ、色、文字、写真、人の見せ方、素材の権利、クレジット、保存先を、使っていい例と止める例で早見表にして。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
制作ID、対象者、媒体、必須要素、禁止事項、未確認素材をガイドの利用場面にします。
できるようになること
ロゴ・色・書体・文体・人物・素材・クレジット・保存先を迷わず確認できます。
この内容を詳しく学ぶ教材
CRT-02「色・文字・写真の使い方で迷わない、会社ルールの早見表を作ろう」