仕事の話をすると、私らしく手伝ってくれるAI秘書を作ろう
今日手元に残るもの
呼ばれたい名前、仕事、よく作る文章、長さの好み、避けたい言い回しが並び、次のチャットの先頭へそのまま貼れる「AI秘書.md」
時間の目安
最初の完成まで 10〜15分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
呼ばれたい名前、仕事、よく作る文章、長さの好み、避けたい言い回しが並び、次のチャットの先頭へそのまま貼れる「AI秘書.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
この課題に材料はいりません。プロンプトだけで始められます。
材料の入れ方材料なし。そのまま始める
ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。材料はいりません。下の文をそのまま送ります。
今日からいろいろ手伝ってほしいんだけど、俺のこと何も知らないよね。呼び方とか仕事とかよく書く文章とか、選択肢で一個ずつ聞いて。埋まってない所を勝手に決めないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
呼ばれたい名前、仕事、よく作る文章、長さの好み、避けたい言い回しが並び、次のチャットの先頭へそのまま貼れる「AI秘書.md」
まず自分で試す
新しいチャットを開いて設定文を先頭に貼り、何か一つ短い文章を頼んでみる
貼る前と貼った後で、呼ばれ方と文章の長さがどう変わったか読み比べる
「使わないでほしい言い回し」に自分で1つ書き足して、保存し直す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
一通り答え終わったら
今の答えを、次に新しいチャットを開いた時に一番上へ貼れる設定文にまとめて。呼び方、仕事、よく作る文章、長さの好み、使わないでほしい言い回しの順で。答えてない所は「未記入」のまま残して。
設定文が長すぎたら
これ長い。半分にして。なくても困らない所から削って、何を削ったか教えて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
答えるのが面倒
「質問は5つまでにして、俺は番号を選ぶだけにして」
秘書が堅すぎる
「同僚に話しかけるくらいの距離感にして、敬語は控えめで」
長さの好みが伝わらない
「長さの好みは、メール、チャット、資料の3つで別々に決めさせて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
新しいチャットへ設定文を貼り、呼ばれ方と文章の長さが希望どおりになった
答えていない項目が「未記入」と分かる形で残っている
保存した「AI秘書.md」をもう一度開けた
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
Workで作った物を保存するプロンプト
この設定文と、選んだ答えと、まだ未記入の項目を、完成フォルダに「AI秘書.md」で保存して。次のチャットの先頭へそのまま貼れる形にして。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
呼ばれ方と「よく作る文章」だけを自分の仕事へ置き換えます。社名や顧客名は入れず、「うちの会社」「お客様」のままにします。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この設定を使って、自分の紹介を先に作っておこう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
さっきの設定を前提に、俺が何をしてる人か初対面の人へ一息で言える言い方を3案出して。まだ長くしないで、一息分で。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った「AI秘書.md」の呼ばれ方、仕事、長さの好みを、これから作る文章の前提にそのまま使います。
できるようになること
毎回自分を説明しなくても、自分の紹介文が出てくるようになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.02「「何をしている人？」が30秒で伝わる自己紹介を作ろう」