入れる前と後で、時間・ミス・お金がどう変わったか比べよう
今日手元に残るもの
処理時間・手戻り・誤り・完了率・満足度を導入前後で比べ、利用料・教育・保守・事故対応を含むTCOと算定根拠つきROIを示す実測比較ダッシュボード
時間の目安
実測KPI・TCO・ROIの照合まで 45〜65分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
処理時間・手戻り・誤り・完了率・満足度を導入前後で比べ、利用料・教育・保守・事故対応を含むTCOと算定根拠つきROIを示す実測比較ダッシュボード
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.184の複数日指標、Lv.185の満足度、Lv.186の事故対応時間、Lv.187の版別監視と利用費用を元データとして使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
便利そう、だけじゃ判断できない。入れる前と試した後を同じ条件で、処理時間、手戻り、誤り、完了率、満足度まで並べて。利用料だけじゃなく教育、保守、事故対応も足してTCOとROIを出し、数字を押したら元記録へ戻れるように。測ってない所は埋めないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
処理時間・手戻り・誤り・完了率・満足度を導入前後で比べ、利用料・教育・保守・事故対応を含むTCOと算定根拠つきROIを示す実測比較ダッシュボード
まず自分で試す
五つのKPIについて導入前と試行後の元記録を一件ずつ開く
比較期間・対象業務・対象件数・版がそろっているか確認する
利用料・教育・保守・事故対応の費用を開き、TCOの合計と足し合わせる
ROIの式、便益の仮定、対象期間を読み、未測定がゼロ扱いでないか見る
仮定を一つだけ変え、試算の前後と変更理由が残るか確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
導入前と試行後の表が並んだら
期間、対象業務、対象件数、版をそろえてから差を計算して。教材シナリオは実測の試行値と分け、未測定はゼロにせず「未測定」で残して。
送った後に試す
比較条件を開き、導入前と試行後で期間・業務・件数の範囲を見比べる
TCOとROIが表示されたら
TCOの費目、効果をお金へ換える仮定、ROIの式と対象期間を横に出して。仮定を一つ変えた時だけ再計算し、元の試算も残して。
送った後に試す
一つの仮定を変更し、TCO・ROIの変更前後を見比べる
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
数字の出どころを追いたい
「各KPIと費目を押すと、日別ログか入力根拠へ戻るようにして」
仮定と実測を分けたい
「実測、教材シナリオ、換算仮定を別の印で表示して」
費用漏れを見つけたい
「利用料、教育、保守、事故対応で未入力の費目だけを上へ出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
五つのKPIを同じ比較条件で並べ、各値から元記録を開けた
四費目を含むTCOを足し合わせ、未測定を区別できた
ROIの式・対象期間・実測値・換算仮定を画面で確認できた
仮定変更前後の試算が残り、教材値を実績と呼んでいなかった
Workで作った物を保存するプロンプト
このKPI・TCO・ROI比較を、完成フォルダの「少人数運用版」へ「08_導入前後の実測比較」として保存して。元記録へ戻れた一言、比較条件、総費用の内訳、ROIの式と仮定、未測定値、教材シナリオと実績を分けた表示も残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社で試す時は、処理時間だけを導入前後の一つの実測KPIへ置き換え、同じ期間で比べます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
数字と現場の声から運用を判断しよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この数字と事故と現場の声を一枚にして、続ける、直してから続ける、止めるの三案を出して。AIが決めず、組織の人が根拠を見て承認する画面にして。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
KPI・TCO・ROIの元データ、事故記録、フィードバック、運用負担、未測定を判断材料にします。
できるようになること
続ける・直す・止めるの三案を同じ証拠で比べ、組織の決定を残せます。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.189「実際の結果を見て、続けるか直すか止めるか決めよう」