直した版を少人数に見せ、だめならすぐ元へ戻せるようにしよう
今日手元に残るもの
一つの改善を別版にし、差分・回帰試験・組織承認・少人数の一部への反映・監視・全試行者への展開または切戻しを追える段階公開管制表
時間の目安
改善版の段階公開と切戻しまで 45〜65分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
一つの改善を別版にし、差分・回帰試験・組織承認・少人数の一部への反映・監視・全試行者への展開または切戻しを追える段階公開管制表
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.185の改善候補から一件、Lv.186の再発防止と切戻し記録、Lv.181の二環境を使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
帳票_09_公開前チェック.pdf
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
直したら全員へ一気に出す、はやめたい。改善は一つだけ別の版にして、テスト、組織のOK、試行メンバーの一部、監視、残りの順にして。ここでいう全体は承認済みの2〜5人だけ。本番へは出さず、悪かったら前の合格版へ戻して。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
一つの改善を別版にし、差分・回帰試験・組織承認・少人数の一部への反映・監視・全試行者への展開または切戻しを追える段階公開管制表
まず自分で試す
改善候補を一件選び、現行版とは別の版で差分を開く
変更箇所と主要操作の回帰試験を実行し、結果を一件ずつ読む
組織承認前の段階公開を試し、反映が止まるか確かめる
承認後に試行参加者の一部へだけ反映し、日別指標を監視する
展開か切戻しを人が選び、対象・版・理由・時刻が残るか見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
改善版と現行版の差分が出たら
変更した所だけでなく、今まで動いた主要操作も回帰試験に入れて。失敗が一件でも残る間は承認へ進めず、元の版を利用中にして。
送った後に試す
差分と回帰試験結果を開き、失敗中は公開操作が押せないことを確かめる
組織承認後に一部へ反映できたら
Lv.184と同じ指標で改善版だけを監視し、人が「承認済み試行者全員へ広げる」か「直前版へ戻す」を選ぶ画面にして。どちらも理由を残して。
送った後に試す
一部利用者の表示版を確認し、残りが現行版のままか見比べる
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
今どの版か迷う
「参加者ごとに利用中の版を出し、現行と改善を見分けられるようにして」
回帰試験を絞りたい
「変更箇所に加え、止める・承認する・戻すの三操作を必須にして」
切戻しを急ぎたい
「監視画面から直前の合格版と影響対象を確認して戻せる入口を出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
現行版と改善版の差分、回帰試験、組織承認を順に開けた
改善版が承認済み試行者の一部だけへ反映された
改善版と現行版の指標を同じ条件で見比べられた
人が展開または切戻しを選び、切戻し時は直前の合格版へ戻れた
Workで作った物を保存するプロンプト
この段階公開管制表を、完成フォルダの「少人数運用版」へ「07_改善版の段階公開と切戻し」として保存して。差分、回帰試験、一部反映を確認できた一言、監視結果、人の展開または切戻し判断、本番未公開、残る不具合も記録して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社で直したい一操作だけを改善版の差分へ置き換え、試行者の一部で確認する計画にします。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
導入前後の時間・ミス・お金を比べよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
入れる前と試した後で、時間、手戻り、間違い、完了、満足、かかったお金を同じ期間で比べたい。教育や保守や事故対応も入れて、ROIまで元データつきで出して。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
複数日の現行版と改善版の実行記録、フィードバック、事故対応、利用量と費用を比較データにします。
できるようになること
便利そうという感想だけでなく、KPI・総費用・投資対効果を元データつきで見られます。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.188「入れる前と後で、時間・ミス・お金がどう変わったか比べよう」