仕事アプリを少人数で試し、改善版と「続けるか」の判断書まで仕上げよう
今日手元に残るもの
組織承認済みの限定利用環境で2〜5人の複数日試行を一巡し、運用ログ、事故訓練、改善版、KPI・TCO・ROI、継続判断、切戻しを含む運用ガイドがつながった少人数向け仕事アプリ運用版
時間の目安
限定運用の一巡と判断書完成まで 80〜120分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
組織承認済みの限定利用環境で2〜5人の複数日試行を一巡し、運用ログ、事故訓練、改善版、KPI・TCO・ROI、継続判断、切戻しを含む運用ガイドがつながった少人数向け仕事アプリ運用版
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.181〜189で完成フォルダへ残した二環境、案内、参加者、日別ログ、改善テーマ、事故訓練、段階公開、実測比較、運用判断を一つの試行番号で開きます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
仕上げに、少人数運用を一本で通したい。組織がOKした限定環境へ2〜5人だけ、案内から複数日利用、監視、声集め、事故訓練、改善版の小出しと切戻し、KPI・TCO・ROI、続けるか直すか止めるかまで。同じ試行番号で残して、本番公開はまだしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
組織承認済みの限定利用環境で2〜5人の複数日試行を一巡し、運用ログ、事故訓練、改善版、KPI・TCO・ROI、継続判断、切戻しを含む運用ガイドがつながった少人数向け仕事アプリ運用版
まず自分で試す
テスト環境と限定利用環境を開き、承認済み版と2〜5人の試行条件を確認する
参加者の役割を切り替え、初回実技から複数日の教材利用とフィードバックまで通す
一事故を発見・停止・連絡下書き・影響確認・復旧の順で訓練する
改善版を回帰試験後に一部へ反映し、監視結果から直前版へ切り戻す
KPI・TCO・ROIの元記録を開き、三案から組織承認された判断と運用ガイドを書き出す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
限定試行を開始する前
テストと限定利用の分離、承認済み版、2〜5人の役割・期間・対象業務、初回実技を一覧で確認して。組織承認が欠ける物は開始せず、その場で止めて。
送った後に試す
二環境と参加者一覧を開き、承認条件がそろった人だけ開始できるか確認する
複数日の教材シナリオとフィードバックがそろったら
事故を一つ教材内で訓練し、上位の改善テーマ一つを別版で直して回帰試験へ。組織承認後に一部へ出し、悪化する練習結果では直前版へ切り戻して。
送った後に試す
事故時の停止を押し、改善版の一部反映と切戻しを役割を変えて操作する
限定試行の運用ログが完成したら
導入前後のKPI、TCO、ROIを元データつきでまとめ、続ける・直す・止める三案を組織判断へ回して。選んだ理由と未解決を運用ガイドに入れ、本番への反映は別承認待ちのままにして。
送った後に試す
判断書の各数字から元ログを開き、承認後も本番環境が変わっていないか確認する
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
一巡の現在地を見たい
「準備、利用、監視、事故、改善、比較、判断を一つの進行表にして」
引き継ぐ人が迷いそう
「運用ガイドの先頭へ、通常、警告、停止時の最初の一手を役割別に出して」
本番との境界を守りたい
「全画面へ限定利用・本番未公開・外部影響の有無を固定表示して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
承認済みの2〜5人が初回実技を通り、異なる日付が複数ある利用記録を開けた
監視・フィードバック・事故訓練の記録が同じ試行番号でつながった
改善版の回帰試験・一部反映・監視・切戻しを操作し、直前の合格版へ戻れた
KPI・TCO・ROIと三案の組織承認を元データから確認でき、本番未公開の表示も残った
Workで作った物を保存するプロンプト
この少人数向け仕事アプリ運用版を、完成フォルダの「少人数運用版」へ「10_限定試行と運用判断_最終版」として保存して。2〜5人・複数日の完走、事故停止と切戻しに成功した一言、実測KPI・TCO・ROI、組織判断、運用ガイド、未解決、本番未公開と外部未反映も表紙へ残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
実務へ持ち込むなら、承認済みの対象業務を一種類だけ選び、同じ限定試行の入口へ置き換えて組織審査から始めます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
合格した運用版を卒業制作の入口へしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この限定試行で合格した一作品を選んで、今の困りごと、使う人、導入前の数字、最初に押す所、まだ解けてないことが見える卒業制作ホームにしよう。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
組織承認済みの限定運用版、利用者、導入前の基準値、運用判断、未解決事項を卒業制作へ渡します。
できるようになること
選んだ一作品の困りごと、利用者、基準値、最初の操作、未解決が見えるクリック可能なホームになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.191「これまでの合格版から、「会社のAI仕事システム」の入口を作ろう」