毎朝、注文・材料・品質・出荷の今が分かる「工場便」を作ろう
今日手元に残るもの
受注仕様待ちから苦情・回収案件までを注文番号別に定期集計する、更新時刻・元記録・担当・期限付き工場コックピット、朝会用1枚資料、役割別通知、失敗時の手動発行手順
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
受注仕様待ちから苦情・回収案件までを注文番号別に定期集計する、更新時刻・元記録・担当・期限付き工場コックピット、朝会用1枚資料、役割別通知、失敗時の手動発行手順
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MFD-01〜07の受注、変更、調達、準備、追跡、出荷、請求候補、品質案件の状態と更新履歴を使います。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
朝会で工場全体の詰まりを一枚で見たい。仕様待ち、変更、部品不足、着手待ち、品質保留、完成品、出荷待ち、納品差、請求候補、苦情と回収候補を注文番号別に短く。元記録、担当、期限、更新時刻つき。設備の細かい運転は入れず、定時が失敗したら同じ範囲を手で出せるようにして。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
受注仕様待ちから苦情・回収案件までを注文番号別に定期集計する、更新時刻・元記録・担当・期限付き工場コックピット、朝会用1枚資料、役割別通知、失敗時の手動発行手順
自分で試すのは、これだけ
教材時刻で朝会資料を一部発行する
滞留一件から元の注文・ロットへ戻る
定期集計を失敗させ手動版を発行する
営業と品質の通知内容を比べる
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
朝会が数字だらけ
「顧客影響が近い停止案件を三件まで先頭へ出して」
担当へ情報を出しすぎる
「役割ごとに注文番号、必要な状態、次の確認だけを見せて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
朝会で確かめる
十種類の状態を注文番号から元記録へ照合した
部門ごとの通知が必要最小限になっていた
教材時刻と故障で確かめる
次の時刻に新しい朝会資料が一部だけ作られた
集計失敗を記録し同じ対象の手動版を残せた
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFD08_工場便コックピット」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自工場では材料不足と品質保留の二欄だけへ置き換え、朝会で元台帳への戻り方を試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
旧版・誤出荷・回収漏れを工場内で止めよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
旧図面、未承認材料、ロット混在、品質保留の迂回、二重引当、誤梱包と住所、二重請求、別顧客表示、回収漏れ、記録改変、連携停止をわざと入れて試そう。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
注文、品番、版、材料ロット、品質、引当、梱包、請求候補、苦情、権限、定期処理を試します。
できるようになること
全体を見渡す画面に、危険な変更や連携を止めて戻す安全装置が加わります。
この内容を詳しく学ぶ教材
MFD-09「古い図面での製造・出荷間違い・回収漏れを、工場内で止めよう」