作れる注文だけを、材料と品質を確かめて生産予定へ入れよう
今日手元に残るもの
人が承認済みとした注文、利用可能在庫、入荷予定、品質保留、設備・保全状態を共通番号で照合し、着手可能・確認待ち・着手不可候補へ分ける「営業・在庫・品質から生産への承認付き連携フロー」
時間の目安
最初の部門連携まで 45〜65分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
人が承認済みとした注文、利用可能在庫、入荷予定、品質保留、設備・保全状態を共通番号で照合し、着手可能・確認待ち・着手不可候補へ分ける「営業・在庫・品質から生産への承認付き連携フロー」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
MFG-04の能力試算、MFG-06の設備・保全候補と、承認済み状態だけを同じ製造候補IDで使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
受注したつもり、在庫あるつもりで予定へ入るのを止めたい。人が承認済みの架空注文だけ、使える在庫、入荷予定、品質保留、設備と点検の状態を同じ番号で照合して、着手できそう、確認待ち、今は着手不可に分けて。未承認注文と品質保留は絶対通さず、生産開始、設備命令、材料発注はしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
人が承認済みとした注文、利用可能在庫、入荷予定、品質保留、設備・保全状態を共通番号で照合し、着手可能・確認待ち・着手不可候補へ分ける「営業・在庫・品質から生産への承認付き連携フロー」
まず自分で試す
一件を注文から在庫・品質・設備・計画候補まで同じ番号でたどる
注文数量と在庫の単位を違わせ、確認待ちで止まるか試す
品質保留を付けた在庫を選び、着手候補から外れることを見る
人の着手承認を空にして開始候補を押し、設備へ何も送られないことを確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
三つの状態へ分かれたら
数量・単位・品番・手順版・設備・品質状態を開始前ゲートにして。どれか違えば勝手に直さず上流の担当へ同じ番号で返し、人が着手承認する欄を空けて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
止まる理由が一つに見える
「注文、材料、品質、設備、手順版のどこで止まったか別々に出して」
上流へ戻せない
「元の注文番号と在庫・品質記録、直してほしい項目を同じ返却票にして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
注文・在庫・入荷・品質・設備を同じ番号でたどり、三つの状態へ理由つきで分けられた
単位違いと品質保留を自分で入れ、それぞれ開始前で止まることを確認した
未承認注文・製造着手・設備命令・材料発注が一件も実行されていなかった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「MFG07_生産着手候補連携」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では一つの過去注文を読み取り専用で置き換え、品番と品質状態が同じ番号で追えるか確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
予定・停止・不良候補を工場の朝画面へまとめよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この生産記録から、予定との差、仕掛、停止、不良候補、材料不足、引継ぎ漏れを朝の一枚にして。まず今日版だけ。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
計画対実績、仕掛、停止、保全、部材不足、品質保留、引継ぎ、共通番号と更新時刻を集計します。
できるようになること
役割ごとの要対応を、異常の元記録へ戻れる朝の一画面で見られます。
この内容を詳しく学ぶ教材
MFG-08「予定・設備停止・不良が一画面で分かる工場の朝画面を作ろう」