全員が「どこを目指す？」を同じように分かる1枚を作ろう
今日手元に残るもの
架空プロジェクトの背景、目的、成果物、対象外、期限、予算前提、体制、成功条件を案件IDでまとめたプロジェクト一枚企画と合意・未解決事項一覧
時間の目安
一枚企画と確認事項を開くまで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
架空プロジェクトの背景、目的、成果物、対象外、期限、予算前提、体制、成功条件を案件IDでまとめたプロジェクト一枚企画と合意・未解決事項一覧
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。TXTを貼り、指定資料を添付してから、下の文を送ります。
この架空プロジェクト、まず一枚で説明できるようにしたい。なんでやるか、何を作るか、やらないこと、いつまで、予算の前提、誰が関わるか、どうなれば成功かをまとめて。資料にない話はそれっぽく決めず、質問にして。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
架空プロジェクトの背景、目的、成果物、対象外、期限、予算前提、体制、成功条件を案件IDでまとめたプロジェクト一枚企画と合意・未解決事項一覧
まず自分で試す
一枚企画を開き、目的と成果物と対象外を声に出して読む
期限と予算前提を元資料へ戻って一項目ずつ照合する
対象外を一つ削り、範囲の警告が出るか試して元へ戻す
成功条件を一か所直し、保存後に開き直して変更を見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
一枚企画ができたら
決まっている、仮置き、まだ聞く、責任者が決めるの四つに分けて。未解決は質問、聞く相手、答えが必要な日、止まる成果物まで付けて。
送った後に試す
仮置きの条件を一つ選び、元資料に書かれているか自分で探す
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
目的が手段になる
「「仕組みを作る」の先で誰の何が変わるかを一文にして」
成功条件が気分になる
「期限までに見て数えられる状態と、数え方を並べて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
一枚企画を開き、八つの項目と案件IDを確認できた
事実・仮置き・未解決・人の判断を分け、二項目を原文へ戻れた
範囲と成功条件を自分で直し、予算・期限・体制は未承認のまま残った
Workで作った物を保存するプロンプト
プロジェクト一枚企画と合意・未解決事項を、完成フォルダの「プロジェクト指令室」へ「01_プロジェクト一枚企画」として保存して。元資料で確かめた事実と、仮置き・質問・人が決める所も残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では次の社内改善一件だけへ置き換え、対象外と成功条件を責任者と読み合わせます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
曖昧な仕事を完了条件つきの作業へ分けよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この一枚を、実際に手を動かせる作業へ分けたい。「対応する」みたいな言葉をなくして、終わったと言える条件、担当候補、時間、前に必要な物まで付けて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
案件ID、目的、成果物、対象外、期限、体制候補、未解決事項を分解の基準にします。
できるようになること
各成果物を、完了条件・作業・担当候補・見積・依存関係まで追えるようになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
PMO-02「大きな仕事を、「今日できること」まで小さく分けてみよう」