架空の10品目で、購入依頼から支払前まで一通り試してみよう
今日手元に残るもの
架空の低リスク10品目を購買要求、候補調査、同条件RFQ、TCO、人の教材承認、発注候補、検収、経理引継ぎまで通した「AI購買デスク」、比較・承認記録、運用ガイド、所要時間・差戻し・計算差の効果測定、判断書
時間の目安
通し運転と判断書まで 110〜150分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
架空の低リスク10品目を購買要求、候補調査、同条件RFQ、TCO、人の教材承認、発注候補、検収、経理引継ぎまで通した「AI購買デスク」、比較・承認記録、運用ガイド、所要時間・差戻し・計算差の効果測定、判断書
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
PRC-01〜09で保存した購買要求、候補調査、RFQ、TCO、取引先確認、承認画面、検収・経理連携、状況板、安全テストを同じWorkで使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
最後、この購買デスクで架空の低リスク品目10件を最初から回そう。要求を整え、候補の出典を見て、同じRFQ、TCO、取引前確認まで進め、取引先と承認の欄は全部人待ちで一度止める。俺が教材上で選んだ物だけ発注候補、検収、経理引継ぎへ進めて、時間、差戻し、計算差を測りたい。外部送信、実発注、口座変更、請求登録、支払は無し。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
架空の低リスク10品目を購買要求、候補調査、同条件RFQ、TCO、人の教材承認、発注候補、検収、経理引継ぎまで通した「AI購買デスク」、比較・承認記録、運用ガイド、所要時間・差戻し・計算差の効果測定、判断書
まず自分で試す
10品目から一つ選び、購買要求から公式出典・RFQ・TCO・承認待ちまで同じ購買IDでたどる
見積の数量または単位を一件だけ変え、比較と承認が止まるか見る
人が教材承認していない品目から発注候補を作ろうとし、状態ゲートで拒否されるか確かめる
人が選んだ教材案件の発注候補・検収・経理引継ぎを開き、実支払前で止まることを見る
効果測定の計算差を一件、元見積とTCO式から手で再計算して一致するか確認する
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
10品目が人の選定・承認待ちまで到達したら
ここで一覧を見せて。各品目の必須条件、見積期限、未確定費用、取引先確認の空き、利益相反を並べ、俺が教材用に取引先と承認済みを付けるまで発注候補へ進めないで。
人が選んだ教材案件だけ検収・経理候補まで進んだら
工程ごとの所要時間、差戻し回数、元見積との計算差、確認待ちのまま残った件数を数えて。数え方と購買IDへ戻れるようにし、新任購買担当向けに要求、相見積、承認、検収、事故時の停止と復旧の運用ガイドを作って。
測定と運用ガイドがそろったら
続ける、直して続ける、止めるの三択を、測った数字と未確認事項つきで判断書にして。おすすめは一つでも、決める丸は購買責任者用に空けて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
10品目の途中が追えない
「購買IDごとに、今の工程、次の人判断、未確定、止まった理由を一行で出して」
比較結果が最安順だけ
「要求適合、TCO、納期、証拠未確認、利益相反を同じ幅で見せて」
ガイドが長い
「依頼を受ける、比べる、承認する、受け取る、事故時の五場面に分けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
架空10品目が同じ購買IDで要求から人の選定・承認待ちまで進み、AIの自動選定がなかった
人が選んだ教材案件だけが発注候補・検収・経理引継ぎへ進み、残りは判断待ちに残った
所要時間・差戻し・計算差・確認待ち件数を元記録から自分で数え直せた
外部送信・実発注・口座変更・請求登録・支払ゼロのまま、購買責任者が判断書へ丸を付けられた
Workで作った物を保存するプロンプト
このAI購買デスク、架空10品目、比較・承認記録、検収・経理引継ぎ、効果測定、運用ガイド、判断書を完成フォルダの「PRC10_AI購買デスク完成版」へ保存して。通った工程、未確認と修正待ち、外部送信・実発注・支払ゼロを表紙に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
実際の職場では、低額な消耗品一種類の「要求票から比較表まで」だけへ置き換え、現行手順と並行して購買責任者が可否を決めます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。もっと試したい方だけ、総仕上げへ進みます。
次にすること
自社の一品目で試す範囲と発注停止ゲートを決めよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この判断書から、自社で最初に試す品目を一種類だけ選んで。使うデータ、評価者と承認者、発注と支払で止める場所、元手順へ戻す条件を計画表にして、注文はまだしないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
安全テスト済みAI購買デスク、比較・承認記録、運用ガイド、効果測定、判断書を正本にします。
できるようになること
架空10品目の証拠から、本番発注へつながない小さな並行試行計画を作れます。
このコースに、次の課題はありません
下の文は、やりたい人だけが試す最後の仕上げです。