現場の舞台PRF-08士業・専門サービス前の完成品を育てる課題ですChatGPT有料版がおすすめ

毎朝の期限メモと、毎週のお客様向け報告案を作ろう

今日手元に残るもの

期限候補・資料待ち・レビュー待ちを集計する朝の期限ダイジェスト、週次案件ボード、顧客向け案件状況・次の確認事項の報告文案、承認キュー、定期失敗時の手動発行手順

時間の目安

最初の完成まで 10〜20分

終わりの合図

開けた・使えた・保存できた

この課題の10ステップを見る

どの課題も、この順番でOK/材料を入れる → プロンプトを送る → 試す → 直す → 保存する

今日はこれを作る

最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。

今日できあがるもの

最初の完成まで 10〜20分。説明や画像だけでなく、実物を開けたら次へ進みます

材料をAIに渡す

下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。

今回のおすすめ作業画面：Work材料：前の完成物

今回使う材料

PRF-01〜07の受付番号、期限状態、資料、レビュー、顧客待ち、案件フロー、操作履歴を使います。

材料の入れ方前の完成物を使う必要な時だけ開く

1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
2材料がそろったら、下のプロンプトを送る

Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。

ChatGPTの設定と詳しい使い方

ChatGPT有料版がおすすめ無料・有料・Codexマークの見方

プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。

ChatGPTに送るプロンプト

プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。

朝、期限っぽい日と資料待ちとレビュー待ちだけ先に読みたい。週末は案件ごとの進み具合と次に聞くことを、客にも分かる報告案へして。期限は候補か確定かを分け、元記録と更新時刻を付ける。定時が落ちたら同じ対象を手で発行。顧客へは勝手に送らないで。

AIの答えを確認して試す

最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。

1AIから出てくるもの

自分で試すのは、これだけ

教材時刻で朝の期限便を一部発行する

期限候補から根拠と専門家確認状態を開く

定期処理を失敗させ同じ対象の手動版を作る

顧客報告案を送付承認キューで止める

仕上がりをよくするコツ

気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。

朝便が不安をあおる

「確定期限、期限候補、資料待ちを見出しで分けて」

顧客文が専門的すぎる

「今分かること、待っている物、次に相談したいことの三段だけにして」

やりがちなミス

見つけた数：0 / 4

当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。

期限候補を確定期限として通知する別依頼者の案件名を週次報告案へ混ぜる定期失敗後に前週の文案を今週版として上書きする承認キューを通さず顧客メールを送信する

これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。

ここまでできたら完成

AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。

内部で確かめる

朝便の期限状態と資料待ちを元案件へ照合した

顧客報告案が受付番号と未送信状態を保っていた

教材時刻と故障で確かめる

次回の朝便と週次版が一部だけ発行された

定期失敗を残し同じ対象の手動版を開けた

Workで作った物を保存するプロンプト

今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「PRF08_期限便と週次報告案」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。

共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存

Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。

できたことを手元に残す

作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。

自分の仕事なら

今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。

自業務では内部用の資料待ち一覧だけへ置き換え、顧客向け文案を作らず一週間の鮮度を測ります。

本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。

つまずいたところを整理する

どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。

うまくいかなかった点をメモする

「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。

メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。

10 / 任意

次に進みたい方へ

やりたい人だけ

ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。

次にすること

秘密漏えい・架空根拠・無断送信を止めよう

続けるための追加プロンプト

追加のプロンプト

依頼者取り違え、権限外閲覧、存在しない根拠、期限違い、利益相反の見逃し、文書内の怪しい命令、無断送信・提出・削除を正解つきで一件ずつ試したい。

進め方は3つだけ

1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
2下の追加プロンプトをコピーして送る
3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す

止まったら、つまずいた点を整理する

今作った物の、ここを使います

案件別資料、出典、期限、利益相反、文書版、権限、定期処理、送付承認を試します。

できるようになること

日々の執務室へ、誤案件・誤根拠・権限外操作を停止し復元する安全試験が加わります。

この内容を詳しく学ぶ教材

PRF-09「秘密の漏れ・存在しない根拠・勝手な送信を、外へ出る前に止めよう」

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