次の会議で決めたいことを、ひとつの質問にしてみよう
今日手元に残るもの
次の会議で決める中心質問、読者、対象・期間・地域・用語、判断基準、調べない範囲をまとめた調査企画書
時間の目安
調査企画書まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
次の会議で決める中心質問、読者、対象・期間・地域・用語、判断基準、調べない範囲をまとめた調査企画書
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
この課題に材料はいりません。プロンプトだけで始められます。
材料の入れ方材料なし。そのまま始める
ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。材料はいりません。下の文をそのまま送ります。
次の会議までに調べたいけど、話が広がりすぎる。まず「結局、何を決めたい？」を質問一つにして。誰が決めるか、どの地域と期間、言葉の意味、何なら採用するか、今回は調べない物も一枚に。最初から都合のいい結論にしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
次の会議で決める中心質問、読者、対象・期間・地域・用語、判断基準、調べない範囲をまとめた調査企画書
自分で試すのは、これだけ
中心質問へ「はい・いいえ・条件つき」の選択肢を当てる
対象・期間・地域を一つずつ読み上げる
望む結論を隠した言い回しがないか見る
調べない範囲を自分で一つ追加する
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
質問が大きい
「「誰が、いつまでに、何を選ぶため」を足して一文にして」
判断基準が曖昧
「費用、時間、効果、危険のうち会議で比較する三つへ絞って」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
会議で決める一質問を一文で言えた
対象・期間・地域・用語・判断基準を確認できた
結論未定と対象外を人が決めた
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
Workで作った物を保存するプロンプト
中心質問、判断基準、対象・対象外、用語、結論未定を「01_調査企画書」に保存して。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では次の設備・採用・新サービス判断の一つだけへ置き換えます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
信頼できる資料へ迷わず着く調べ方を決めよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この質問なら、法令、公的統計、元の資料、会社の開示、論文のどれを先に見るか決めて。検索語、採用する基準、確認日、見つからない時の止め方も。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
中心質問、対象範囲、判断基準を検索と採否の条件にします。
できるようになること
何となく検索ではなく一次資料を優先し、止め時も分かる調査手順になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
RPT-02「信頼できる資料へ迷わずたどり着く、調べ方メモを作ろう」