今日の売上・品切れ・売れ筋が、一目で分かる店長画面を作ろう
今日手元に残るもの
売上・粗利候補・売れ筋・欠品・滞留・値下げ確認待ちから商品明細へ戻れる店舗ダッシュボード
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
売上・粗利候補・売れ筋・欠品・滞留・値下げ確認待ちから商品明細へ戻れる店舗ダッシュボード
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
RTL-01の商品SKU・原価候補・在庫とRTL-04の商品棚をつなぎます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
仕事の流れが近いひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
03_売上_請求_入金.xlsx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
店長が開いて今日の店が分かる画面にして。この架空売上をSKUで商品表につないで、売上、粗利は候補、売れ筋、欠品、動いてない物、値下げを考える物を出して。数字を押したら明細へ。値下げはAIが決めず確認待ちで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
売上・粗利候補・売れ筋・欠品・滞留・値下げ確認待ちから商品明細へ戻れる店舗ダッシュボード
自分で試すのは、これだけ
売上合計を明細から足す
欠品件数から商品を開く
日付を変え集計が変わるか見る
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
指標が多い
「今日すぐ見る欠品と価格確認を先頭にして」
粗利が確定に見える
「原価未確認を除いた候補だと横に書いて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
売上と件数を明細へ戻り照合した
欠品・滞留・値下げ候補から正しい商品を開けた
粗利と値下げが未確定表示だった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「RTL05_店長ダッシュボード」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自店なら今日の欠品件数一つだけへ置き換え、閉店時の在庫表と一致するかを見ます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
明日の補充と売場の候補を7日で比べよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
在庫、売れ方、納期、販促予定から、7日分の補充と目立たせる商品を候補で出して。根拠と自信の低さ、採用しない選択も見せて。発注や値段変更はまだしないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
販売履歴、現在庫、在庫下限、滞留、販促確認待ちを使います。
できるようになること
過去を見る画面が、次の7日を準備する候補表になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
RTL-06「「明日は何を補充して何を目立たせる？」が決まる7日予定を作ろう」