予約一つから、席・準備品・会計・お礼連絡までつなげよう
今日手元に残るもの
承認済みの教材用予約から、担当・席・準備品・使用量候補・会計候補・お礼連絡の下書きまでが同じ予約IDでつながる、人の承認つき連携フロー
時間の目安
最初の完成まで 40〜60分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
承認済みの教材用予約から、担当・席・準備品・使用量候補・会計候補・お礼連絡の下書きまでが同じ予約IDでつながる、人の承認つき連携フロー
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
SAL-06の「マイページ」一式と、SAL-05の承認済み施術データ、SAL-03のフォロー連絡テンプレを同じWorkで使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
承認済みの予約1件から、当日の流れを全部つなげたい。担当は誰か、どの席か、用意する商品と使いそうな量、会計の見込み、施術のあとのお礼連絡の下書きまで、同じ予約IDで並べて。在庫はこのExcelの数から引く「候補」までで、実際に引くのとお礼を送るのは、こっちが承認ボタンを押してから。IDのつなぎ方は渡した辞書に合わせて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
承認済みの教材用予約から、担当・席・準備品・使用量候補・会計候補・お礼連絡の下書きまでが同じ予約IDでつながる、人の承認つき連携フロー
まず自分で試す
予約IDで、担当・席・準備品・会計候補・お礼下書きを一気にたどる
承認する前に、在庫の数がExcel側で変わっていないことを確かめる
承認してから、在庫候補が台帳へ反映されるのを見る
お礼連絡の下書きが、SAL-03のテンプレの言い方になっているか読む
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
1件の流れが最後までつながったら
同じ日にもう1件、別の予約を流してみて。2件が混ざらずに、承認待ちが予約IDごとに分かれて並ぶか確認したい。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
量の候補が当てずっぽう
「使用量は過去の施術明細の平均を根拠にして、根拠がない物は「要入力」にして」
承認が形だけになりそう
「承認画面に、変わる場所(在庫・会計・連絡)を先に全部見せて」
途中で誰の予約か分からなくなる
「全部の画面の右上に、予約IDとお客様名(架空)を出しっぱなしにして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
1件の予約を、予約IDだけで最初から最後までたどれた
承認前は在庫もお礼も動かず、承認後だけ反映されるのを自分で押して確かめた
会計候補の金額がメニュー表の税込価格と一致していた
Workで作った物を保存するプロンプト
この連携フロー一式と、承認の前後で何が変わったかの記録を、完成フォルダの「連携フロー」へ保存して。外部への送信は一切していないことも書き添えて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず「シャンプー1本の在庫が施術のたびに減る」だけを、自分の店の商品名(架空でよい)に置き換えて動きを見ます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この流れを、毎朝の開店前に自動でまとめてもらおう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この台帳から、明日の朝の分として、予約と準備と確認待ちを1枚にまとめる練習を一回やってみて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った連携フローの台帳(予約・準備・会計候補・フォロー待ち)を毎朝の集計元にします。
できるようになること
開店前に今日の予約と準備が1枚で分かり、週末には振り返りも出せます。
この内容を詳しく学ぶ教材
SAL-08「開店前に今日の予約を確認し、週末にキャンセルと再予約を振り返ろう」