提案に使いたい話と数字を、一枚の材料メモへ集めよう
今日手元に残るもの
提案したいこと、売上・時間・費用、困りごとを、確認済み事実・計算・仮説・未確認へ分けた出典と基準日つき材料シート
時間の目安
最初の材料シートまで 15〜25分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
提案したいこと、売上・時間・費用、困りごとを、確認済み事実・計算・仮説・未確認へ分けた出典と基準日つき材料シート
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。TXTを貼り、指定資料を添付してから、下の文を送ります。
提案資料を作りたいけど、まず材料が散らばってる。このメモと月次資料から、やりたいこと、使える数字、現場の困りごとを一枚に集めて。確かなこと、計算したこと、たぶんそう、まだ分からない、で分けて。数字にはどこからいつの物か付けて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
提案したいこと、売上・時間・費用、困りごとを、確認済み事実・計算・仮説・未確認へ分けた出典と基準日つき材料シート
自分で試すのは、これだけ
材料シートの数字三つを元資料へ戻って確かめる
一つの仮説を確認済み事実へ誤って移し警告されるか見る
未確認質問を一つ自分の言葉に直す
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
材料が多すぎる
「提案の結論に直接関係する物だけ上へ、背景資料は下へ分けて」
事実と意見が混ざる
「一文ごとに「事実」「計算」「仮説」「未確認」の札を付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
数字三件の出典・ページまたはシート・基準日を開けた
事実・計算・仮説・未確認を見分けられた
提案前に聞く質問が残り、自分で一件を直して保存した
Workで作った物を保存するプロンプト
出典つき材料、前提、計算、仮説、未確認質問を「01_提案材料シート」として保存して。架空情報や未確認を事実に変えないで。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
次の社内会議一件へ置き換え、最も大事な数字一つの出典だけを担当者と確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
材料を、15枚の伝わる順番へ並べよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この材料を、結論、困りごと、証拠、解決、仕組み、効果、費用、リスク、計画、決めてほしいことの順で15枚にして。まだデザインしなくていい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
確認済み事実・計算・仮説・未確認質問を札つきのまま使います。
できるようになること
散らばった材料が、結論から意思決定まで一枚一メッセージの流れになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
SLD-02「15枚をめくるほど「だから今やろう」が伝わる流れにしよう」