15枚をめくるほど「だから今やろう」が伝わる流れにしよう
今日手元に残るもの
結論から意思決定事項までを15枚へ割り振ったスライドタイトル、一枚一メッセージ表、話の流れ図
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
結論から意思決定事項までを15枚へ割り振ったスライドタイトル、一枚一メッセージ表、話の流れ図
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
SLD-01の材料シートと未確認質問を構成の根拠にします。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
この材料、15枚で話が通る順番にしたい。最初に結論、次に何が困る、証拠、どうする、仕組み、効果、費用、心配、進め方、最後に何を決めてほしいか。一枚で言うことは一つにして、タイトルだけ読んでも流れが分かるように。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
結論から意思決定事項までを15枚へ割り振ったスライドタイトル、一枚一メッセージ表、話の流れ図
自分で試すのは、これだけ
15枚のタイトルだけを上から読む
一枚に二つの主張がある所を一つに絞る
最後の依頼事項が最初の結論とつながるか確認する
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
途中で迷子になる
「各タイトルを「だから」で次へつなげて読めるようにして」
15枚に足りない
「枚数合わせの飾りを足さず、証拠・リスク・計画を一枚ずつ分けて」
06
やりがちなミス
見つけた数:0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
タイトルだけで結論から依頼事項まで説明できた
15枚すべてが一枚一メッセージだった
各主張が材料シートの札へつながった
Workで作った物を保存するプロンプト
15枚タイトル、一枚一メッセージ表、流れ図を「02_15枚構成」に保存して。未確認材料を使うページへ確認待ちを付けて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
営業提案なら、相手が最後に選ぶ物を「試す・保留・見送る」の三択へ変えます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
まず白黒5枚を、本物のPowerPointで動かそう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この流れから大事な5枚だけ、まず白黒のPowerPointにして。文字は少なめ、元にない数字は足さないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
15枚のうち表紙・課題・解決・効果・依頼事項を最小版にします。
できるようになること
構成表が、三分で話せて後から直せる.pptxになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
SLD-03「まずは白黒5枚。3分で話せるPowerPointを作ってみよう」