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「その改善案、どこが変わるの?」に答える図を一つ。変更前と変更後の作業を横に並べると、長く説明していた部分を指さして話せます。

けん · 2026/9/11

明るいオフィスでノートパソコンを開く人。投稿内容を伝えるイメージ写真。
イメージ写真

「その改善案、どこが変わるの?」に答える図を一つ。変更前と変更後の作業を横に並べると、長く説明していた部分を指さして話せます。 練習例は『紙に書く→担当者が入力→確認』を『本人が入力→担当者が確認』へ変える案。AIに「この二つを図にして、変わる作業だけ目立たせて。作業時間や効果の数字は足さないで」と頼んでみよう。 できた図を見ながら、変わる所を一言で説明します。同じ作業の名前は左右でそろっている? 必要な確認まで消えていない? 図を増やす前に、この一枚で伝えたいことが見えるか確かめたいですね。

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