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会議を休んだ人への連絡は、結論の前に「何の話をしていたか」を一文だけ。自分には当たり前の前提も、その場にいなかった人には大切ですね。

まどか · 2026/9/21

カフェのテーブルでメモを取りながら話す3人。投稿内容を伝えるイメージ写真。
イメージ写真

会議を休んだ人への連絡は、結論の前に「何の話をしていたか」を一文だけ。自分には当たり前の前提も、その場にいなかった人には大切ですね。 架空の練習メモは『受付の手順を決める打ち合わせ。用紙は入口の机に置くと決定。次回の日程は未定』。 AIに「このメモから、欠席者向けの連絡を下書きして。冒頭で何の打ち合わせだったかを伝え、そのあとに決まったことを。日程は未定のまま、宛先は入れないで」と頼めます。 できたら、会議に出ていないつもりで声に出して読む。「例の件」「いつも通り」だけで済ませていないかな。教科書では、参加した人・休んだ人・上司への三通を書き分けます。

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