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配布する資料は、見た目だけでなく「どの順で読み上げられるか」も確認しよう。結論より先に細かな注記が読まれると、話の道筋をつかみにくくなります。

けん · 2026/9/22

明るいオフィスでノートパソコンを開く人。投稿内容を伝えるイメージ写真。
イメージ写真

配布する資料は、見た目だけでなく「どの順で読み上げられるか」も確認しよう。結論より先に細かな注記が読まれると、話の道筋をつかみにくくなります。 架空の提案資料一枚で練習。見出し・困りごと・提案・お願い、の四つを用意し、AIに「この順に音で読める資料にして。文章は増やさず、見た目の配置と読み上げ順の両方を確認したい」と頼んでみよう。 読み上げに対応したアプリで資料を開き、紙に書いた四つの項目へ、聞こえた順に番号を付けます。見える順と同じかな。違ったら順番を直してもう一度。教科書では、配布するPDFも開いて確かめます。声で伝わる道順まで整えてみよう。

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