会社について聞かれた時、正確にすぐ答えられる1枚を作ろう
今日手元に残るもの
1行ごとに出典ページと時点が付いた「会社ファクトシート.md」(概要・事業・沿革・拠点・代表者・主要数値と、埋めずに残した空欄の確認先一覧)
時間の目安
最初の完成まで 15〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
1行ごとに出典ページと時点が付いた「会社ファクトシート.md」(概要・事業・沿革・拠点・代表者・主要数値と、埋めずに残した空欄の確認先一覧)
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方資料はこのページから取得
- 1上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。指定資料を添付してから、下の文を送ります。
「御社って何やってる会社ですか」って聞かれるたびに、毎回資料を探し回ってるんだよね。この会社紹介と組織の資料と社内用の紹介文から、会社概要、事業、沿革、拠点、代表者、あと数字を1枚にまとめて。1行ごとに、どのファイルの何ページから取ったかと、いつ時点の情報かも横に付けて。資料に載ってないことはそれっぽく埋めないで空欄のまま、代わりに誰に聞けばいいかだけ書いといて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
1行ごとに出典ページと時点が付いた「会社ファクトシート.md」(概要・事業・沿革・拠点・代表者・主要数値と、埋めずに残した空欄の確認先一覧)
自分で試すのは、これだけ
数値の行を1つ選び、書いてある出典のページを実際に開いて同じ数字か確かめる
空欄のまま残った行を数え、確認先が全部書かれているか見る
社内用の紹介文にしかなかった記述に、社外へ出していいかの印が付いているか探す
一番古い時点の行に自分で「要更新」と書き足して、保存し直す
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
出典が「社内資料」だけで戻れない
「出典はファイル名と、ページか見出しまで書いて。戻れない書き方の行は目立つ色にして」
項目が多くて読めない
「記者や取引先によく聞かれる順に並べ替えて、上の5行だけ先に出して」
社外に出していいか分からない
「1行ずつ、社外OK・社内限り・確認中の3つで印を付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
数値2件を、書かれた出典のページで自分で開いて一致を確かめられた
空欄のまま残った行に、それぞれ誰へ聞くかが書かれていた
社外OKと社内限りの印が、全部の行に付いていた
Workで作った物を保存するプロンプト
このファクトシートを完成フォルダに「会社ファクトシート.md」で保存して。空欄で残した項目と誰に確認するかの表、社内限りの行の一覧も最後に付けて。まだ社外の誰にも渡していないと書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず自社の「事業内容」と「拠点」の2行だけを、公式サイトと会社案内から出典付きで置き換えます。数字が古い行は空欄へ戻してから使います。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
このファクトシートの事実で、発表の言いたいことを固めよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このファクトシートの中から、社外へ言い切っても大丈夫な事実を5つだけ選んで、なぜ大丈夫かも一言ずつ付けて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った「会社ファクトシート.md」の出典付きの事実を、そのまま主張の裏付けに使います。
できるようになること
「今回これだけは伝えたい」が、根拠付きでぶれなくなります。
この内容を詳しく学ぶ教材
COM-02「発表で「これだけは伝えたい」がぶれない1枚を作ろう」