一つのニュースを、記者・社員・管理職向けに分かりやすく書き分けよう
今日手元に残るもの
架空の新サービス1件から書き分けたプレスリリース・社員向け案内・管理職向け説明要点の3本と、項目ごとに何をなぜ変えたかの表現差分表
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
架空の新サービス1件から書き分けたプレスリリース・社員向け案内・管理職向け説明要点の3本と、項目ごとに何をなぜ変えたかの表現差分表
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
COM-02の「メッセージハウス.md」とCOM-01の「会社ファクトシート.md」を同じWorkに置き、主張と事実をそこから取ります。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
07_会議_案件_進捗.xlsx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この会議Excelの「決まったこと」から1件選んで、それを新サービスの発表ってことにして、架空のまま発表文を3本書いて。記者に出すプレスリリース、社員に流す案内、管理職が部下に説明するための要点。同じ話でも読む人で必要な物が違うから、ちゃんと書き分けて。まだ決まってないことは3本とも本文に入れず、最後に未決定でまとめて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
架空の新サービス1件から書き分けたプレスリリース・社員向け案内・管理職向け説明要点の3本と、項目ごとに何をなぜ変えたかの表現差分表
まず自分で試す
プレスリリースの日付・問い合わせ先・会社名の欄が、空か架空のままか確かめる
社員向け案内を声に出して読み、社内で使わない言葉が混ざっていないか聞く
管理職向け要点だけを見て、部下から質問されたら答えられるか自分で試す
未決定リストの項目が、3本の本文に紛れ込んでいないか探す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
3本の書き分けができたら
3本を並べて、どこをどう変えたかの差分表も作って。項目ごとに、記者向けはこう、社員向けはこう、管理職向けはこう、変えた理由はこれ、の形で。あと3本ともメッセージハウスの「使わない表現」に引っかかってないか自分で照らして、引っかかった所に印を付けて。
送った後に試す
差分表の「変えた理由」を上から読み、納得できない行に印を付ける
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
プレスリリースが宣伝文になっている
「リリース本文は事実と日付だけにして、褒め言葉は引用コメントの中だけへ寄せて」
社員向けが他人事に読める
「社員向けは、あしたから何が変わるかと、聞かれた時の答え方を先頭に置いて」
3本の言い方が食い違う
「3本で表記がずれてる用語を洗い出して、統一した呼び方の一覧を作って」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
3本すべてを開き、サービス名と日付の表記がそろっていると確かめられた
差分表の項目ごとに、変えた理由を読んで納得できた
未決定の項目が3本の本文に入らず、別枠に残っていた
Workで作った物を保存するプロンプト
この発表文3本と表現差分表を、完成フォルダの「発表文3点セット」へ保存して。架空の発表であること、未決定の項目一覧、まだ記者にも社員にも配っていないことを表紙に書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
次に社内で知らせる制度変更を1件選び、社員向け案内と管理職向け要点の2本だけ書き分けます。記者向けは、社外に出すと決まってから作ります。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この3本を、記者が自分で探せる場所へ置こう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このプレスリリースと会社ファクトシートを、記者が自分で探せる1ページに置くとしたら、何をどの順に並べる?見出しだけ先に案を出して。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今書いたプレスリリースと、ファクトシートの会社情報を、そのまま置き場所の中身にします。
できるようになること
記者に資料をくださいと言われた時、渡す場所が一つに決まります。
この内容を詳しく学ぶ教材
COM-04「記者が最新の写真と資料をすぐ見つけられるページを作ろう」