記者が最新の写真と資料をすぐ見つけられるページを作ろう
今日手元に残るもの
最新発表・会社資料・画像素材・広報の連絡先・更新履歴をキーワードで探せるプレスルームの試作(未公開)と、公開前チェックを通らないと公開へ進めない画面
時間の目安
最初の完成まで 30〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
最新発表・会社資料・画像素材・広報の連絡先・更新履歴をキーワードで探せるプレスルームの試作(未公開)と、公開前チェックを通らないと公開へ進めない画面
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
COM-03の「発表文3点セット」のプレスリリースと、COM-01の「会社ファクトシート.md」を、そのまま置く中身として使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 3上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 4材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
記者から「写真と会社資料ください」って電話が来るたび、担当が探して送ってるんだよね。それを置いとくページ作りたい。渡したHPの希望メモの雰囲気で、最新の発表、会社資料、画像素材、広報の連絡先、いつ何を直したかの履歴を、キーワードで探せるように。画像は集客Excelの権利状態を見て、使っていい物だけ並べて。この公開前チェックの帳票を通るまでは公開ボタンを押せない作りにして。まだネットには出さないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
最新発表・会社資料・画像素材・広報の連絡先・更新履歴をキーワードで探せるプレスルームの試作(未公開)と、公開前チェックを通らないと公開へ進めない画面
まず自分で試す
キーワードで検索して、プレスリリースと会社資料と画像が同じ結果に出るか試す
画像を1枚開き、集客Excelの権利状態の行と見比べる
資料を1つ差し替えて、更新履歴に今日の1行が増えるか確かめる
ブラウザをスマホの幅にして、広報の連絡先まで指でたどる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
ページの中身が一通り並んだら
公開前チェックを画面に組み込んで。出典が空、権利状態が未確認、更新日が古い、連絡先が架空のまま、この4つのどれかが残ってたら公開へ進めないようにして。引っかかった項目は理由付きで赤く出して。
送った後に試す
わざと出典を空にしたまま公開へ進もうとして、止まる画面を見る
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
記者が何から見ればいいか迷う
「一番上を最新の発表1件だけにして、その下に資料と画像を分けて置いて」
画像がどれを使えるか分からない
「画像1枚ごとに、使っていい範囲と撮影日と権利状態を小さく添えて」
古い資料が混ざる
「1年以上更新のない資料は旧版の棚へ移して、最新版への案内を付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
検索して、発表と資料と画像がそろって出るのを自分で確かめた
出典を空にしたまま公開へ進もうとして、止まる画面を見た
画像の権利状態が、集客Excelの行と一致していた
更新履歴に、自分が直した内容が残った
Workで作った物を保存するプロンプト
このプレスルーム一式と公開前チェックの結果を、完成フォルダの「プレスルーム」へ保存して。まだどこにも公開していないことと、連絡先が架空のままなことを表紙に書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
いま都度メールで送っている会社案内PDFの置き場所だけを、この構成の1ページへ置き換える想定で作り直します。公開は、連絡先と画像の権利を確認してからにします。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
このページを見た記者からの取材依頼を、受け付けよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このプレスルームから取材依頼が来たとして、最初に聞いておかないと後で困ることを10個挙げて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作ったプレスルームの問い合わせ先と、置いた資料の一覧を、取材受付の入口としてつなぎます。
できるようになること
取材の質問と締切が、誰の宿題かはっきりした状態で残ります。
この内容を詳しく学ぶ教材
COM-05「取材の質問・担当・返事の期限を忘れない受付画面を作ろう」