相手と持ち時間を入れると、社長の原稿と想定質問がそろうようにしよう
今日手元に残るもの
対象者・持ち時間・目的・言ってはいけないことを入れると、原稿と短縮版と想定質問と回答根拠が出て、相手別の版を並べて比べられる画面の試作
時間の目安
最初の完成まで 30〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
対象者・持ち時間・目的・言ってはいけないことを入れると、原稿と短縮版と想定質問と回答根拠が出て、相手別の版を並べて比べられる画面の試作
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
COM-02の「メッセージハウス.md」、COM-01の「会社ファクトシート.md」、COM-05の取材受付ボードに集めた質問を、原稿の材料として同じWorkで使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
月次レポート_202608.pdf
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
社長が「来週これ話すんだけど原稿ある?」って前日に言ってくるの、もう慣れたい。相手と持ち時間と目的と、言っちゃダメなことを入れたら原稿が出てくる画面つくって。原稿のほかに、半分の時間になった時の短縮版と、想定質問と、その答えの根拠がどの資料かも一緒に。数字はこの月次レポートとファクトシートにある物だけ、無い数字は原稿に入れず要確認で出して。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
対象者・持ち時間・目的・言ってはいけないことを入れると、原稿と短縮版と想定質問と回答根拠が出て、相手別の版を並べて比べられる画面の試作
まず自分で試す
持ち時間を10分から5分へ切り替え、削られた部分がどこか見比べる
原稿を声に出して読み、時間を計って持ち時間に収まるか確かめる
数字の入った一文を選び、根拠の月次レポートのページを開いて照合する
「言ってはいけないこと」に一言足して、原稿から消えるか試す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
一本目の原稿が出たら
同じ内容で、相手を「取材に来た記者」と「入社1年目の社員」に変えて2本出して、3本を並べて比べられるようにして。変わった所に色を付けて。持ち時間も5分と10分で切り替えられるように。
送った後に試す
3本を並べて、事実の部分がどれも同じか目で追う
想定質問が並んだら
答えにくい質問も足して。まだ決まってないことを聞かれた時は、憶測で答えずに「確認してお返しします」の形にして、誰へ確認するかまで書いといて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
原稿が棒読みの読み上げ文になる
「話し言葉にして、息継ぎの位置で区切って。専門用語には言い換えを括弧で添えて」
短縮版が中途半端
「短縮版は削るんじゃなく、伝えたい一言と根拠1本だけ残す形で作り直して」
想定質問が的外れ
「取材ボードに実際に来ている質問から先に作って、それ以外は後ろへ回して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
相手を変えた原稿3本を並べ、事実の部分が一致しているのを確かめた
5分版を実際に声に出して読み、時間内に収まるか計れた
数字の一文を1つ、根拠資料のページまで開いて照合できた
未確定の質問が「確認してお返しします」の形になっていた
Workで作った物を保存するプロンプト
このスピーチQ&Aの画面と、出した原稿3本、想定質問と回答根拠の一覧を、完成フォルダの「スピーチQA」へ保存して。数字の出どころと、まだ社長には渡していないことをメモに入れて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
次の朝礼で自分が話す3分だけを、対象者と持ち時間を入れて1本作ります。数字は手元の正式な月次資料にある物だけを使います。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
発表したあとの反応を、拾える場所を作ろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この想定質問に無い聞かれ方が外から来たとして、どこで気づける?気づける場所の候補を挙げて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今そろえた想定質問と回答根拠を、外から来る質問や指摘に当てる物差しとして使います。
できるようになること
記事やSNSの反応のうち、事実確認がいる物だけを拾えるようになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
COM-07「報道やSNSの気になる声を、担当者が確認できる一覧にしよう」