素材待ちと確認日が一目で分かる、制作予定表を作ろう
今日手元に残るもの
媒体、成果物、担当、期限、依存素材、レビュー日、承認者を制作IDで結ぶ制作カレンダー、素材台帳、担当・期限・承認ポイント一覧
時間の目安
予定と素材待ちを一画面で確認するまで 30〜45分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
媒体、成果物、担当、期限、依存素材、レビュー日、承認者を制作IDで結ぶ制作カレンダー、素材台帳、担当・期限・承認ポイント一覧
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
CRT-01の制作ブリーフとCRT-02の素材権利ガイドを使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
08_集客_SNS_Web.xlsx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
何が素材待ちで、次に誰が見るのか毎回分からなくなる。このブリーフを媒体ごとの成果物、担当、締切、待ってる素材、レビュー日、承認者に分けてカレンダーにして。元の事実と未着素材は同じ制作IDでつないで、勝手に日付を決めないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
媒体、成果物、担当、期限、依存素材、レビュー日、承認者を制作IDで結ぶ制作カレンダー、素材台帳、担当・期限・承認ポイント一覧
まず自分で試す
カレンダーを開き、制作IDから全成果物と担当をたどる
未着素材を一件選び、影響する成果物と期限を確認する
レビュー日を変更し、後続の承認予定が追随するか見る
承認者を空にし、納品候補前で止まるか試す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
制作カレンダーが並んだら
素材を未着、受領、権利確認待ち、利用可、使用不可へ分け、期限への影響を表示して。承認者とレビュー日が空なら納品候補へ進めないようにして。
送った後に試す
一素材を未着から受領へ動かし、後続の状態がどう変わるか見る
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
予定が細かすぎる
「受領、初稿、レビュー、修正、承認、納品の六つの節目から始めて」
素材待ちが埋もれる
「期限へ影響する未着素材だけを一番上の別枠に出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
制作IDから媒体・成果物・担当・期限・レビュー・承認をたどれた
未着素材一件の後続影響を見て、状態変更を自分で操作できた
承認者または権利確認が欠ける案件が納品候補前で止まった
Workで作った物を保存するプロンプト
制作カレンダー、素材台帳、担当・期限・承認ポイント一覧を「03_制作カレンダー素材台帳」へ保存して。予定を動かして確認できた所と、未着・権利待ち・人の承認待ちも残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
動画制作なら、依存素材一件だけをナレーション音源へ置き換え、利用許可と受領を分けて管理します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
届いた案を同じ基準で比べよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
届いた案を、誰が作ったかに関係なく同じ条件で並べたい。ブリーフ、事実、媒体の形、権利、未確認で比べるギャラリーにして。新しい画像は作らないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
ブリーフ、素材・権利状態、媒体仕様、受領予定、承認ポイントを比較軸にします。
できるようになること
AI案・人の案・教材見本を作り直さず、採否理由付きで並べられます。
この内容を詳しく学ぶ教材
CRT-04「AIが作った案も人が作った案も、同じ基準で選べる画面を作ろう」