「前の案からどこが変わった？」を一目で比べられるようにしよう
今日手元に残るもの
変更範囲、残す要素、修正理由、担当、期限を持つ修正依頼と、提出版間の差分、意図しない変化、版履歴、コメント解決を確認できるレビューツール
時間の目安
二つの版とコメントを照合するまで 40〜60分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
変更範囲、残す要素、修正理由、担当、期限を持つ修正依頼と、提出版間の差分、意図しない変化、版履歴、コメント解決を確認できるレビューツール
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
CRT-04で人が選んだ候補と比較記録、CRT-01のブリーフ、CRT-02の権利ガイドを使います。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
修正版が来るたび、頼んだ所だけ直ったのか分からなくなる。変更する所、残す所、直す理由、担当、締切を依頼にして、前の版と新しい版を横に並べて。頼んでない変化と、コメントが解決したかも一件ずつ見たい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
変更範囲、残す要素、修正理由、担当、期限を持つ修正依頼と、提出版間の差分、意図しない変化、版履歴、コメント解決を確認できるレビューツール
まず自分で試す
旧版と新版を同じ倍率・位置で開いて差分を一件確認する
残す要素を一つ変え、意図しない変化の警告が出るか試す
未対応コメントを解決済みにしようとして確認者不足で止まるか見る
版を一つ前へ戻し、最新版と履歴を見分けられるか確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
二版の差分が出たら
依頼どおり、意図しない変化、新たな確認待ち、差が見つからないへ分けて。コメントは未対応、対応済み、確認済み、見送りを人が選ぶまで閉じないで。
送った後に試す
差分一件から二つの元版の同じ場所へ戻る
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
差分が多すぎる
「依頼した場所、文字、色、サイズ、素材の順で絞れるようにして」
コメントが終わらない
「一コメント一判断に分け、確認する人と終わりの条件を付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
修正依頼と旧版・新版を開き、差分から同じ場所へ戻れた
意図しない変化を一件見つけ、元の版を残して差戻せた
コメントの状態・確認者・理由・版履歴を自分で確認できた
Workで作った物を保存するプロンプト
修正依頼、旧版・新版、差分、版履歴、コメント解決状態を「05_差分レビューツール」へ保存して。見つけた意図しない変化と、まだ確認者が閉じていないコメントも残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
パンフレット校正なら、差分一件だけを料金表の修正へ置き換え、数字以外が変わっていないか確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
採用版を媒体別の納品候補へ分けよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
確認済みの版だけをSNS、Web、印刷へ分けて渡せる形にして。サイズ、形式、画像の説明、字幕、リンク、公開期限、担当を目録で見たい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
人が確認済みにした版、ブリーフ、素材権利、媒体仕様、未解決コメントを使います。
できるようになること
SNS・Web・印刷のファイル、代替情報、期限、担当、目録を一括確認できます。
この内容を詳しく学ぶ教材
CRT-06「選んだ画像や文章を、SNS・Web・印刷用に分けて渡せるセットにしよう」