選んだ画像や文章を、SNS・Web・印刷用に分けて渡せるセットにしよう
今日手元に残るもの
採用版をSNS・Web・印刷の媒体、サイズ、ファイル形式、代替テキスト、字幕、リンク、公開期限、担当へ対応付けた一括プレビュー、納品目録付きマルチチャネル納品候補パック
時間の目安
三媒体の納品候補を開封確認するまで 45〜70分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
採用版をSNS・Web・印刷の媒体、サイズ、ファイル形式、代替テキスト、字幕、リンク、公開期限、担当へ対応付けた一括プレビュー、納品目録付きマルチチャネル納品候補パック
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
CRT-05で人が確認済みにした版と未解決コメント、CRT-01〜03の媒体仕様・権利・予定を使います。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
確認が終わった素材を、SNS、Web、印刷で取り違えず渡したい。媒体ごとに大きさ、ファイル形式、画像の説明、字幕、リンク、載せる期限、担当を結び、まとめて見られるプレビューと納品目録にして。未承認版や不足があればパックに入れないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
採用版をSNS・Web・印刷の媒体、サイズ、ファイル形式、代替テキスト、字幕、リンク、公開期限、担当へ対応付けた一括プレビュー、納品目録付きマルチチャネル納品候補パック
まず自分で試す
SNS・Web・印刷の候補ファイルを一件ずつ開く
一括プレビューで文字切れ・字幕・画像説明を確認する
未承認版を納品パックへ入れようとして止まるか試す
公開期限を過去に変え、目録とパックから外れるか見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
三媒体のパックができたら
目録の一行から実ファイルを開き、ファイルの大きさ・形式・版・権利状態を照合する。欠落、期限切れ、未承認、代替情報不足を一件ずつ入れて止まるか見て。
送った後に試す
三媒体から一ファイルずつ実際に開く
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
媒体を取り違える
「ファイル名の先頭を媒体、制作ID、版の順でそろえて」
目録だけ合っている
「目録から実ファイルを開き、実物の形式と寸法を機械確認して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
三媒体の実ファイルを目録から開き、形式・版・権利状態を確認できた
一括プレビューで文字・代替情報・字幕・リンクを見られた
欠落・期限切れ・未承認が納品候補へ入らず止まった
パックはローカルに残り、公開・外部納品は未実行だった
Workで作った物を保存するプロンプト
媒体別ファイル、一括プレビュー、納品目録、不足・未承認一覧を「06_マルチチャネル納品パック」へ保存して。開封確認できた物と、未納品・未公開・AI表示確認待ちを先頭に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
一媒体だけ納品する時は、Web用一式へ置き換え、他媒体のフォルダは送付対象外として残します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
依頼から納品候補まで一つのページにつなごう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
ここまでの依頼、素材、版、コメント、修正、権利、承認、納品先を制作IDで一ページにつないで。承認済みだけ書き出せる形にしたい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
制作ID、ブリーフ、素材、候補、版、コメント、権利、承認、納品目録を統合します。
できるようになること
案件の現在地を追い、承認済み版だけを書き出せる制作ポータルになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
CRT-07「依頼・修正・確認・納品を、一つのページで進められるようにしよう」