二重払い・口座のすり替え・金額の桁違いを、振込前に止めよう
今日手元に残るもの
桁違い・税の取り違え・二重請求・口座変更の依頼・権限外の承認・書き換えられた証憑・通貨違い・端数のずれ・連携の中断の9件を正解つきの架空データで試した安全テスト記録と、二者承認・別経路での確認・消せない監査ログ・緊急停止を足した仕組み
時間の目安
最初の完成まで 50〜70分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
桁違い・税の取り違え・二重請求・口座変更の依頼・権限外の承認・書き換えられた証憑・通貨違い・端数のずれ・連携の中断の9件を正解つきの架空データで試した安全テスト記録と、二者承認・別経路での確認・消せない監査ログ・緊急停止を足した仕組み
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
FIN-01の受付一覧、FIN-05の承認画面、FIN-07の連携フロー、FIN-08の通知を、テスト対象として同じWorkで開きます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
まちかどデモ不動産の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 3上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 4材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
振込の前に、わざと間違えて止まるか試したい。このAI安全のメモにあるようなこと、経理でも起きるんだよ。まず3つね。合計の桁が1つ多い請求、8%を10%で計算した請求、前に払ったのと同じ請求番号。正解はこっちが分かってるから、止まるかどうか一個ずつやって表にして。直すのは全部やってからでいい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
桁違い・税の取り違え・二重請求・口座変更の依頼・権限外の承認・書き換えられた証憑・通貨違い・端数のずれ・連携の中断の9件を正解つきの架空データで試した安全テスト記録と、二者承認・別経路での確認・消せない監査ログ・緊急停止を足した仕組み
まず自分で試す
桁が1つ多い請求を自分で流し、止まる画面と再計算の結果を見る
口座変更の依頼を流し、前から知っている連絡先へかけ直す手順が出るか確かめる
権限外の承認を押してみて、押せずに次の人へ回るのを見る
緊急停止を押して連携を止め、途中まで入った分を手で戻すところまでやる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
最初の3件の結果が表になったら
残りも続けて。取引先からメールで口座が変わったと言ってきた場合、担当が自分の上限を超えた請求を承認しようとした場合、証憑のPDFの金額だけ書き換えられてた場合、円じゃない通貨の請求、端数の丸めが1円ずれる場合、連携が途中で切れて半分だけ届いた場合。口座の変更は、メールに書いてある連絡先じゃなく、前から知ってる番号へかけ直すのが正解ね。
送った後に試す
9件の結果表で、止まった・止まらなかったが1件ずつ分かるか見る
止まらなかった項目があったら
止まらなかったのだけ直して。金額が大きい支払は別の人がもう一度押す、口座変更は別の連絡先で確かめる、押した記録はあとから書き換えられない形で残す。直したら同じテストをもう一回して、前と後を並べて見せて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
テストが他人事になる
「9件それぞれに、うちで起きたら誰がいくら困るかを一言ずつ足して」
直した所を追えない
「結果表に、試した日時と直した場所と、やり直した結果の列を足して」
ログが読めない
「監査ログを、誰が・いつ・何を・いくらの4列だけで見られるようにして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 6
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
9件すべてに「止まった」か「直してもう一度で止まった」の結果が残った
桁違い・口座変更・権限外の3つは、止まる画面を自分の目で見た
金額の大きい支払が、別の人がもう一度押さないと進まないことを確かめた
緊急停止から手で戻すところまで、一度通しでやれた
Workで作った物を保存するプロンプト
この安全テスト記録9件と、直した場所の一覧、緊急停止と戻し方の手順を、完成フォルダの「支払安全テスト」へ保存して。振込・仕訳の登録・口座の変更は人が決める、という一文を先頭に入れて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
この9件から自分の会社で一番起きそうな1件を選び、月末の支払の前に経理の2人で架空データのまま再現します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
請求書30件で、受付から資金見通しまで通しでやろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この仕組みで請求書30件を通すとしたら、始める前に用意しておく物は?足りない物を先に一覧にして。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
安全テストを終えた一式と、緊急停止・戻し方の手順を、そのまま持ち込みます。
できるようになること
30件を最初から最後まで流して、いまのやり方との差を数で出せます。
この内容を詳しく学ぶ教材
FIN-10「架空の請求書30件で、請求確認と資金予定を一か所にまとめよう」