注文が入ったら、厨房・在庫・売上候補まで一つにつなげよう
今日手元に残るもの
予約・注文IDを保ったまま厨房伝票、仕込み追加、在庫差引、担当ToDo、売上候補を作る人確認つき連携フロー
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
予約・注文IDを保ったまま厨房伝票、仕込み追加、在庫差引、担当ToDo、売上候補を作る人確認つき連携フロー
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
FNB-06の注文、FNB-01の材料在庫、FNB-05の仕込み、売上台帳候補をつなぎます。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
教材の注文が一件入ったら、注文IDを変えずに厨房伝票、足りなければ追加仕込み候補、材料在庫を減らす候補、担当の仕事、売上候補まで作って。人がOKした所だけ台帳へ反映。二回押しても伝票や売上を二重にしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
予約・注文IDを保ったまま厨房伝票、仕込み追加、在庫差引、担当ToDo、売上候補を作る人確認つき連携フロー
自分で試すのは、これだけ
注文一件から五候補を開く
在庫候補だけ承認し差分を見る
連携ボタンを連打して重複を確認する
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
何が変わるか不安
「反映前に台帳名、料理、数量、金額を一行ずつ見せて」
途中失敗した
「成功済みは触らず失敗した候補だけ再試行して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
五候補を同じ注文IDで追えた
承認した在庫候補だけ反映された
連打や再試行で二重処理されなかった
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「FNB07_注文連携フロー」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自店では注文から厨房伝票までだけへ置き換え、取消と二重送信を教材環境で試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
開店便りと週末の振返りを作ろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
開店前は予約、仕込み、品切れ、衛生確認待ちを短く。週末は売上、原価、廃棄、品切れ、予約取消をまとめて。同意済みの架空来店だけフォロー下書きにして、まだ送らないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
予約、仕込み、品切れ、安全確認待ち、売上・原価・廃棄・取消候補を使います。
できるようになること
一件の注文記録が、朝の準備と週次の再来店候補へ育ちます。
この内容を詳しく学ぶ教材
FNB-08「開店前に今日の仕込みを確認し、週末に売上と廃棄を振り返ろう」