配属後90日間の「次に覚えること」が分かるページを作ろう
今日手元に残るもの
CRSで人が承認した教材パック、またはHR-03の教材開始パックの版・参照先・承認状態を保ったまま、職種、学ぶ順、演習、担当者確認、進捗、相談先を90日へ並べる「職種別90日学習・オンボーディングポータル」
時間の目安
最初の完成まで 40〜55分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
CRSで人が承認した教材パック、またはHR-03の教材開始パックの版・参照先・承認状態を保ったまま、職種、学ぶ順、演習、担当者確認、進捗、相談先を90日へ並べる「職種別90日学習・オンボーディングポータル」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
HR-03の「新入社員30日計画.xlsx」と教材開始パックを必ず使います。CRS側で人が承認した教材パックがある場合は、その版台帳と承認記録も添付し、ない場合は「教材未制作・未承認」の開始パックとして扱います。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
教材はあるのに、新人が次どれやるか迷ってる。この30日計画と、CRSで人が承認した教材パックがあればその版を使って、90日分の学ぶ順番、やってみる演習、担当者が見る所、進み具合、困った時の相談先を一つのページにして。教材本文はコピーも書き直しもせず、ファイル名と版と参照先を出して。未承認の教材は開けずに止めて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
CRSで人が承認した教材パック、またはHR-03の教材開始パックの版・参照先・承認状態を保ったまま、職種、学ぶ順、演習、担当者確認、進捗、相談先を90日へ並べる「職種別90日学習・オンボーディングポータル」
まず自分で試す
最初の教材カードを開き、CRS側の教材名・版・承認状態・参照先が一致するか見る
新人側で演習を一つ終え、担当者確認前は完了にならないことを確かめる
上司側へ切り替え、確認待ちを一つ承認してから新人側の進捗が変わるのを見る
未承認の新版へ差し替えようとして、現在版を失わずに止まる画面を確認する
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
90日の道順と教材参照が並んだら
新人用と上司用を切り替えられるようにして。新人側は次にやる一つ、上司側は確認待ちと相談中だけを先頭に。完了は本人と担当者が確かめた時だけ付く形にして。
承認済みの教材版で一通り動いたら
同じ教材IDで未承認の新版が来た場合も試して。今使っている承認済み版は残し、新版は「差替え確認待ち」で止めて、誰が確認するかを出して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
90日分が遠く見える
「今日は何をするか、今週どこまでか、30日後の姿の三段だけを最初に見せて」
教材の版が読めない
「教材カードに、教材名、版、承認した人、参照先を同じ順番で並べて」
相談先へたどり着けない
「各演習の横に、この内容なら誰へ何を聞くかを一行で足して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
教材カードから、教材名・版・承認状態・参照先を同じ教材パックまでたどれた
演習を終えても担当者確認前は確認待ちに残り、人が確認した後だけ完了になった
未承認の新版が「差替え確認待ち」で止まり、承認済みの現在版を開き直せた
Workで作った物を保存するプロンプト
この90日ポータルを完成フォルダの「06_90日オンボーディング」へ保存して。参照がうまくつながった教材版、まだ未制作・未承認の項目、教材本文はCRS正本のままで人の確認前に差し替えていないことを版メモへ書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず一職種の最初の一教材だけを承認済み版へ置き換え、新人役と上司役で確認待ちの動きを試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
入社確定後だけ、準備担当へ仕事を渡せる流れを作ろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この職種の入社準備で、労務・総務・ITへ何を頼むか分けて。まだ契約も購入もアカウント作成もしないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
90日ポータルの職種・入社日候補・担当者・必要な教材環境を、入社準備の候補項目として使います。
できるようになること
本人同意と人の入社確定を入口に、労務・総務・ITの準備漏れを追えます。
この内容を詳しく学ぶ教材
HR-07「入社が決まったら、契約・備品・アカウント準備を始められるようにしよう」