打刻・勤務予定・申請の食い違いが、一目で分かる画面を作ろう
今日手元に残るもの
打刻・勤務予定・申請を日別に照合する「勤怠照合・訂正候補画面.html」
時間の目安
最初の完成まで 35〜50分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
打刻・勤務予定・申請を日別に照合する「勤怠照合・訂正候補画面.html」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
LAB-03のチェック表にある未確認社員番号と締切を使い、元Excelと休暇帳票を照合します。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
打刻と勤務予定と残業・休暇の申請がズレてる日だけ、理由つきで見たい。前の未確認IDとこの勤怠Excel、休暇票で、本人と上司が訂正候補を見て確認できる画面を作って。元の記録は書き換えず、承認もまだ。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
打刻・勤務予定・申請を日別に照合する「勤怠照合・訂正候補画面.html」
まず自分で試す
架空の日付を一つ選び、3種類の記録を横に並べて差の理由を読む
訂正候補を開き、確定ボタンがなく元の値へ戻れるか見る
本人確認待ちを上司承認待ちへ変えず、保存後の状態を再確認する
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
日別の差が見えたら
本人確認待ち・上司承認待ち・労務確認待ちに分け、訂正候補を押しても元記録は変わらないプレビューにして。変更を確定するボタンは置かないで。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
日付を追いにくい
「社員番号を固定し、日付を横にスワイプして比べられる形にして」
理由が不明
「打刻なし・予定なし・申請なし・時間違いの理由タグを付けて」
訂正が怖い
「候補値と元値を並べ、確定には人の二人目確認が必要と表示して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
一日分の3記録を横に比べ、差の理由を読めた
訂正候補を開いても元記録が変わらず、確定ボタンがなかった
本人・上司・労務の待ち状態を保存後も区別できた
Workで作った物を保存するプロンプト
この勤怠照合・訂正候補画面を「勤怠照合・訂正候補画面.html」で完成フォルダへ保存して。元記録は未変更、訂正・承認・給与計算は未実行であることを画面下に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
実務なら、まず一部署の一週間だけを架空データで照合し、本人が直す候補と上司が見る候補を分けます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
確認が必要な残業と休暇だけを絞り込もう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この照合結果から、残業の閾値に近い日と休暇の付与・取得が合わない日だけを別ボードにして。ルールは教材用条件として表示し、法的な確定判断はしないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
照合画面の理由タグ・承認待ち・社員番号を例外確認ボードの条件にします。
できるようになること
労務担当が見るべき閾値接近や付与不整合だけを絞れます。
この内容を詳しく学ぶ教材
LAB-05「残業や休暇で、本当に確認が必要な人だけ分かる画面を作ろう」