残業や休暇で、本当に確認が必要な人だけ分かる画面を作ろう
今日手元に残るもの
会社ルールの確認対象だけを絞る「残業・休暇例外確認ボード.html」
時間の目安
最初の完成まで 30〜45分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
会社ルールの確認対象だけを絞る「残業・休暇例外確認ボード.html」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
LAB-04の照合結果と、教材用に人が入力する閾値・承認条件をボードの材料にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
残業と休暇で、本当に労務が見る人だけ出るボードにして。AIルールの安全な扱いを踏まえ、会社の教材用条件として閾値接近、承認待ち、付与と取得のズレを分けて。対象を出すだけで、残業や休暇の確定はしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
会社ルールの確認対象だけを絞る「残業・休暇例外確認ボード.html」
まず自分で試す
教材用の閾値を一つ変え、対象の件数が変わるか確認して元に戻す
休暇の付与と取得の根拠を帳票まで開く
労務確認待ちのケースを承認済みにできないことを押して確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
対象が絞れたら
架空データを3ケース追加して、閾値の直前・超過・休暇不整合を並べて。どれも労務担当の確認待ちで止まり、本人への連絡は下書きまでにして。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
対象が多すぎる
「超過・直前・申請不整合の3タブにして」
ルールの出どころが不明
「教材用条件と会社が最終確認する欄を並べて」
担当が迷う
「本人・上司・労務の最初の確認先をタグで出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
3種類の架空ケースが理由別に並び、条件の根拠へ戻れた
閾値を変えて対象が変わることを確認し、元へ戻せた
全件が労務確認待ちで、確定・連絡が未実行だった
Workで作った物を保存するプロンプト
この例外確認ボードと教材用条件、確認手順を「残業・休暇例外確認ボード.html」で保存して。法的判断や残業・休暇の確定、通知は人が行い未実行と書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では、まず締め前の一つの部署だけを対象にし、教材用条件を労務責任者が確認してから使います。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
給与システムへ渡す前の承認を一画面に集めよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この例外ボードで確認済みになった架空行だけを、給与計算前の照合画面に並べて。承認されていない行は出力候補に入れないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
例外ボードの確認済み・差戻し・保留状態を、出力候補の承認条件にします。
できるようになること
勤怠・変更・手当・控除・遡及を照合してから出力候補にできます。
この内容を詳しく学ぶ教材
LAB-06「給与システムへ渡す前に、みんなで最終確認できる画面を作ろう」