給与を締める前に「まだ足りない」が分かる確認表を作ろう
今日手元に残るもの
締め前の確認順と未完了連絡を一つにした「給与計算前チェック.md」
時間の目安
最初の完成まで 25〜35分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
締め前の確認順と未完了連絡を一つにした「給与計算前チェック.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
LAB-02の勤怠例外一覧とLAB-01の変更依頼票から、未確認の社員番号・変更・承認状態を引き継ぎます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Chatの入力欄を使います。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
給与の締め前に、まだ足りない物だけ分かる確認表がほしい。この月次確認票と前の勤怠例外、変更票で、入退社、異動、休職、勤怠承認、手当変更、控除資料、遡及の順と締切を並べて。未完了の連絡文も下書きで、送らないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
締め前の確認順と未完了連絡を一つにした「給与計算前チェック.md」
まず自分で試す
締め前チェックの順番を上から読み、前課題の例外がどこに入るか探す
未完了連絡文を一件開き、宛先が役割で下書きのままか確かめる
一項目の締切日を変更して、期限順に並び直す
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
確認順ができたら
架空の未完了を3件入れて、誰へ何をいつまでに確認するかを出して。締切を過ぎても完了にせず、給与計算へ進む前に人が止める行を先頭に置いて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
確認が詰まる
「給与へ影響が大きく締切が近い物を上に寄せて」
連絡が責める感じ
「足りない資料と確認方法を淡々と伝える文にして」
遡及が分からない
「対象期間・理由・確認者の3欄を分けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
7種類の確認項目が順番と締切つきで並んだ
架空の未完了3件が担当役割と下書き連絡に分かれた
人が止める欄と完了欄が空で保存された
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
Workで作った物を保存するプロンプト
この給与計算前チェックと未完了連絡文を一つの「給与計算前チェック.md」にして完成フォルダへ保存して。連絡は未送信、給与計算・支払は未実行と明記して。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では、月末に未承認の勤怠だけをこの表へ置き換え、締め担当が毎回順番を見直します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
打刻・予定・申請の差を画面で見比べよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このチェック表の未確認IDを使って、日別に打刻・勤務予定・申請の食い違いだけ見える画面案を出して。訂正はまだしないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
チェック表の不足項目と社員番号を、日別照合画面のフィルターにします。
できるようになること
本人と上司が訂正候補を見て、人が直す場所を選べる画面が増えます。
この内容を詳しく学ぶ教材
LAB-04「打刻・勤務予定・申請の食い違いが、一目で分かる画面を作ろう」