給与の締切に間に合わない項目だけを、毎日知らせるようにしよう
今日手元に残るもの
締め遅れの段階的な通知候補を含む「勤怠・給与締めダッシュボード.md」
時間の目安
設定まで 35〜50分・定期通知の確認は設定後
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
締め遅れの段階的な通知候補を含む「勤怠・給与締めダッシュボード.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
LAB-07の部門横断状態と、LAB-03の締切・確認順を集計元として使います。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
締めに間に合わない項目だけ、毎朝分かるようにしたい。未打刻、未申請、未承認、変更未確認、出力待ちを期限の近い順に集計して、本人・上司・労務で通知候補を分ける。自動送信はまだせず、止め方と手で出す方法も残して。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
締め遅れの段階的な通知候補を含む「勤怠・給与締めダッシュボード.md」
まず自分で試す
最も期限が近い項目を元の勤怠行まで開く
段階を3日から1日へ変え、通知候補が増えるか見て戻す
下書き通知を一つ開き、宛先が役割だけで未送信か確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
今日の集計が読めたら
締切まで3日・1日・当日の3段階にして、通知候補に社員番号・元記録・担当役割を付けて。人事や経理へ不要な個人情報が出ないかも表示して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
朝に読む量が多い
「期限・件数・次の役割の3列を上に固定して」
通知を出しすぎる
「同じ社員番号の項目は一通へまとめ、根拠行を残して」
自動化が不安
「動く場所・次の日時・停止方法・手動手順の4行にして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
期限の近い項目を元記録まで一つ追えた
3段階の対象が変わり、役割別の下書きが未送信で残った
自動または手動の手順と停止方法を開いて確認できた
Workで作った物を保存するプロンプト
この締めダッシュボード、段階条件、通知下書き、手動手順、停止方法を「勤怠・給与締めダッシュボード.md」で保存して。通知・給与計算・支払は未実行と明記して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
実務なら、まず未承認だけを毎朝一週間集計し、通知を出す相手と時間を労務責任者が決めます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
取り違えと計算違いを給与前に止められるか試そう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この締めの流れで起きたら困る取り違え・二重取込・丸め違いを、正解つきの架空ケースで9件にして。まだ直さず、どこで止めるか見たい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
ダッシュボード・承認履歴・元記録リンクを安全テストの対象として残します。
できるようになること
日跨ぎ、丸め、二重取込、権限外閲覧などを再計算と停止まで確認できます。
この内容を詳しく学ぶ教材
LAB-09「人の取り違え・同じデータの重なり・計算違いを、給与前に止めよう」