人の取り違え・同じデータの重なり・計算違いを、給与前に止めよう
今日手元に残るもの
給与前の危険9ケースを再計算・二者承認・停止まで試す「給与安全テスト記録.md」
時間の目安
最初の完成まで 55〜75分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
給与前の危険9ケースを再計算・二者承認・停止まで試す「給与安全テスト記録.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
LAB-01〜08の変更票・例外・照合・承認・通知を、架空データのままテスト対象にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ TXTはコピー ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2TXTはこのページで中身をコピーし、入力欄へ貼る
- 3上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 4材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方プランによって使えない機能があります。始める前にプラン画面を確認してください。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
給与前に止まるか、わざと危ないデータで試したい。締め日と日跨ぎ、丸め、遡及、休職、二重取込、誤本人、権限外、連携失敗を9件の架空ケースにして、正解つきで流して。計算を確定したり支払ったりはしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
給与前の危険9ケースを再計算・二者承認・停止まで試す「給与安全テスト記録.md」
まず自分で試す
日跨ぎと丸めのケースを一つ流し、元値・再計算値・人の確認欄を比べる
誤本人の社員番号で開こうとして拒否と監査ログを見る
二重取込を入れ、重複を止めてから手動復旧の手順を一度通す
連携停止を押し、給与計算や支払へ進めないことを確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
9件の結果がそろったら
止まらなかったケースだけ直す。原データを保持し、再計算を人が確認し、二人目承認が要る形にして、連携を止めた時に手で戻す手順も書く。直した後に9件をもう一回試して。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
ケースが混ざる
「入力・正解・期待する停止・実結果・再試験の5列で固定して」
計算を追えない
「原値と再計算値を別列にし、丸め規則を教材用条件として表示して」
復旧が不安
「止めた日時、戻した人、戻した件数を手で記録する欄を足して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 6
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
9ケースの正解・期待停止・実結果・再試験を一件ずつ開けた
誤本人・二重取込・権限外・連携失敗の停止を自分で見た
原データを残したまま手動復旧を通し、計算確定と支払が未実行だった
Workで作った物を保存するプロンプト
この9ケースの結果、再計算、二者承認、監査ログ、停止と手動復旧の手順を「給与安全テスト記録.md」で保存して。給与確定・給与システム出力・支払はしていないことを先頭に書いて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社なら、締め前に起きそうな二重取込だけを架空番号で二人が再試験し、止める合図を決めます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
架空30人で勤怠から給与前確認まで通そう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この安全条件を使って、架空30人の一給与期間を現行手順と並行で流す準備をして。正式な給与計算と支払はしない前提で。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
9ケースで確認した停止・復旧・二者承認を30人の並行運転へ持ち込みます。
できるようになること
現行手順との差異と確認時間を測る仕上げの材料がそろいます。
この内容を詳しく学ぶ教材
LAB-10「架空の30人分で、勤怠から給与前確認まで一通り試してみよう」