契約の更新日や解約を伝える期限を、忘れない予定表にしよう
今日手元に残るもの
人が「署名済み想定」とした架空契約だけから、納品・報告・支払・更新・解約通知・証跡について、担当、期限候補、根拠条文、確認状態を登録する「契約義務・更新カレンダー」と未登録一覧
時間の目安
最初の義務カレンダーまで 40〜55分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
人が「署名済み想定」とした架空契約だけから、納品・報告・支払・更新・解約通知・証跡について、担当、期限候補、根拠条文、確認状態を登録する「契約義務・更新カレンダー」と未登録一覧
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
LEG-05の最新版本と承認履歴を使い、人が教材画面で署名済み想定へ変更した案件だけを対象にします。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
契約の更新日とか解約を言う期限、あとで絶対忘れそう。この教材案件は人が「署名済み想定」と付けた物だけ、納品、報告、支払、更新、解約通知、証拠を残す日を予定候補にして。担当と原文の場所も付けて。日付が計算できない文は勝手に決めず確認待ち、外のカレンダー登録や支払や通知はまだしないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
人が「署名済み想定」とした架空契約だけから、納品・報告・支払・更新・解約通知・証跡について、担当、期限候補、根拠条文、確認状態を登録する「契約義務・更新カレンダー」と未登録一覧
まず自分で試す
交渉中の教材案件を選び、義務予定の作成前に署名済み確認で止まるか見る
署名済み想定の一件で期限候補を開き、原文の版・参照位置へ戻る
担当を空欄にして保存し、予定確定ではなく未登録一覧へ回るか試す
更新予定を完了にしようとして、証跡添付と人の確認が求められるか確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
期限候補が並んだら
予定を押すと原契約の版と条文へ戻り、誰が日付と担当を確認したか残るようにして。更新と解約通知は別の予定にし、完了証拠がない物を自動で完了にしないで。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
期限が多くて見づらい
「今月、次の月、それより先、日付未確定の四つへ分けて」
原文へ戻れない
「各予定名の下に案件ID、版、条文または見出しを一行で出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
署名済み想定の教材案件だけに六種類の予定候補が作られ、交渉中案件は止まった
二つの予定から原契約の版・参照位置へ戻り、日付の根拠を読めた
担当・日付・証跡が足りない物は確認待ちで、外部登録・支払・通知は未実行だった
Workで作った物を保存するプロンプト
この義務・更新カレンダー、未登録一覧、原契約への参照を完成フォルダの「LEG06_契約義務更新カレンダー」へ保存して。根拠を確かめられた予定、日付や担当の未確認、外部登録・支払・通知がゼロの状態を残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では署名済み契約一件の「更新しない場合の通知期限」だけへ置き換え、契約担当と日付を二重確認します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
公式の法改正情報を、法務確認後の部門タスクへつなごう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
次は公的機関の更新情報だけを、出典、公布日、施行日つきで集めたい。関係部署への作業は、法務が適用を確認してから候補にして。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
根拠、基準日、担当、期限候補、確認状態、原文へ戻る構造を法改正情報にも使います。
できるようになること
契約ごとの期限管理に、公的情報から社内確認事項を作る流れが加わります。
この内容を詳しく学ぶ教材
LEG-07「公式の法改正情報を、関係する部署の確認事項へつなごう」