会う相手に合わせて、同じ魅力が伝わるプロフィールを作ろう
今日手元に残るもの
顧客向け・採用候補向け・取引先向けの3種類が並び、変えた言葉と変えなかった事実が分かる「相手別プロフィール.md」
時間の目安
最初の完成まで 15〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
顧客向け・採用候補向け・取引先向けの3種類が並び、変えた言葉と変えなかった事実が分かる「相手別プロフィール.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.02の「自己紹介.md」とLv.03の「会社紹介.md」を貼り、この2つを元原稿にします。
材料の入れ方前の完成物を使う
ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
この2つ、会う相手によって言い方変えたい。お客さん向け、採用で会う人向け、取引先向けの3つ。事実は一切変えないで、言葉と順番だけ変えて。変えた所は後で分かるようにしといて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
顧客向け・採用候補向け・取引先向けの3種類が並び、変えた言葉と変えなかった事実が分かる「相手別プロフィール.md」
まず自分で試す
3種類を並べて、書いてある事実(仕事内容と対応できる範囲)が同じか一行ずつ照らす
採用候補向けを読み、自分が言えないことが書かれていないか確かめる
取引先向けの一言を、実際の取引先の顔を思い浮かべて音読する
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
3種類が並んだら
3つを縦に並べた表にして。行は「一言」「200字」「相手が一番気にすること」。事実が食い違ってる所があったら目立たせて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
3つとも同じに見える
「相手ごとに先に言うことを入れ替えて、順番で差を付けて」
採用向けが盛れてる
「働く人向けの所から、まだ実現していない話を全部外して」
違いが追えない
「元の文から変えた語句だけ、下に一覧で出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
3種類を並べ、事実の食い違いが無いことを一行ずつ確かめた
変えた語句の一覧を見て、変わったのが言葉だけだと確認できた
保存した「相手別プロフィール.md」から、相手を一つ選んで読み出せた
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
Workで作った物を保存するプロンプト
この3種類と、元の文から変えた語句の一覧を、完成フォルダに「相手別プロフィール.md」で保存して。顧客向け・採用向け・取引先向けが見出しで分かるようにして。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
次に会う相手が3種類のどれに近いかだけ決めて、その一つを持っていきます。当てはまらない相手が出ても4つ目を足さず、一番近い版を手直しします。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
そろった言葉を、実際に送る文章でも使ってみよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
取引先向けの言い方のまま、初めての相手へ送る一言の書き出しを3つ考えて。まだ本文は書かなくていい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った相手別プロフィールの語尾と丁寧さの度合いを、これから書く連絡文にも使います。
できるようになること
紹介文だけでなく、日々の連絡まで同じ調子でそろいます。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.05「走り書きのメモを、送信前のメールにしてみよう」