朝開くだけで、今日の予定と仕事が分かる一枚を作ろう
今日手元に残るもの
A4一枚で印刷でき、スマホでも読める「朝ブリーフ.md」(今日の予定、ToDo、確認待ち、今日これだけはやる1件)
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
A4一枚で印刷でき、スマホでも読める「朝ブリーフ.md」(今日の予定、ToDo、確認待ち、今日これだけはやる1件)
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.07で保存した「今日のToDo.md」を同じWorkに置き、やることと確認待ちの元にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
07_会議_案件_進捗.xlsx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
朝、何から手をつけるか毎日迷う。この会議と進捗のExcelから今日の予定を拾って、さっきのToDoと確認待ちと一緒に1枚にして。一番上に「今日これだけはやる」を1個だけ。A4一枚に収めて、スクロールしないで見たい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
A4一枚で印刷でき、スマホでも読める「朝ブリーフ.md」(今日の予定、ToDo、確認待ち、今日これだけはやる1件)
まず自分で試す
朝ブリーフを実際に印刷するか印刷プレビューを開き、1枚に収まっているか見る
「今日これだけはやる」の1件を声に出して読み、今日中に終わる大きさか考える
予定を1件選び、元の会議・進捗のExcelに同じ予定があるか照らす
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
1枚に収まったら
印刷とスマホの両方で見たい。文字が小さくなりすぎない範囲でA4一枚に収まってるか確かめて、はみ出すなら削る候補を教えて。
明日も同じ形で出したくなったら
明日また同じ形で作れるように、この一枚を出す一言を短くまとめて。日付と元ファイルだけ差し替えれば済む形で。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
情報が多い
「予定は今日の分だけ、ToDoは上から5行だけにして」
大事なことが埋もれる
「「今日これだけはやる」を一番上に、他より大きく出して」
毎朝作り直すのが面倒
「日付と元ファイルだけ差し替えれば済む形にして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
印刷プレビューかスマホで開き、上から下まで一枚で読めた
予定を1件、元のExcelと照らして一致していた
「今日これだけはやる」が1件だけ書かれていた
Workで作った物を保存するプロンプト
この朝ブリーフと、明日また同じ形で作るための一言を、完成フォルダに「朝ブリーフ.md」で保存して。予定の元にしたExcelのシート名も書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
明日の朝、自分の予定表とToDoで同じ一枚を1回だけ作ります。続かなかったら、載せる項目を「今日これだけはやる」と予定だけに減らします。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
自分の側の情報も、人へ渡せる一枚にしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
同じくらい短く、人に渡す用の紙も欲しい。名刺サイズに入るなら何を載せる?載せる項目だけ先に並べて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
朝ブリーフで整えた「短く、一目で分かる」並べ方を、人へ渡す紙にも使います。
できるようになること
自分用の一枚に加えて、相手へ渡せる一枚が増えます。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.09「顔写真がなくても、仕事が伝わる名刺風カードを作ろう」