ごちゃごちゃのメモから、今日やることを並べてみよう
今日手元に残るもの
やること、期限、相手、先に用意する物、確認待ちの5列がそろい、急ぐ順に並んだ「今日のToDo.md」
時間の目安
最初の完成まで 15〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
やること、期限、相手、先に用意する物、確認待ちの5列がそろい、急ぐ順に並んだ「今日のToDo.md」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.06の「言いにくい連絡.md」の返事待ちを、確認待ちの1行として足します。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
ひだまり美容室の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この電話と会議の走り書き、今日中に何すればいいのか自分でも分からない。やること、いつまで、誰に、先に用意する物、返事待ちの5つに分けて表にして。メモに書いてない期限は勝手に決めないで「未定」にして。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
やること、期限、相手、先に用意する物、確認待ちの5列がそろい、急ぐ順に並んだ「今日のToDo.md」
まず自分で試す
一番上の行を1つ選び、今すぐ手をつけられる大きさか読んで確かめる
「未定」の期限を1つ選んで自分で日付を入れ、保存し直す
確認待ちの行が、誰の返事を待っているのか指で追う
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
5列の表ができたら
急ぐ順に並べ替えて。相手を待たせてるやつを上に。同じくらいなら、先に手をつけないと今日中に終わらないやつを上に。
行が多すぎたら
今日じゃなくていい行を下へ分けて。「今日」と「今週中」の2段にして。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
一行が大きすぎる
「30分で終わらない行は、最初の一歩だけの行に割って」
誰の仕事か分からない
「相手の列に、自分がやるのか返事を待つのかの印を付けて」
並び順に納得できない
「並べた理由を、行ごとに一言だけ付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
5列がそろった表を開き、一番上の行から実際に手をつけられた
メモに無かった期限が「未定」のまま残っているのを確かめた
自分で入れた日付が、保存し直しても残っていた
Workで作った物を保存するプロンプト
この表と、走り書きから拾いきれなかった項目を、完成フォルダに「今日のToDo.md」で保存して。未定の期限は未定のまま残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
今日の自分の走り書き1枚だけを、同じ5列へ移します。相手の名前は「Aさん」のままで構いません。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この一覧を、朝いちばんに開く一枚へ載せよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このToDoの上に、今日の予定も並べたい。朝に見て3秒で分かる並びの案を2つ見せて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今作った「今日のToDo.md」の急ぐ順と確認待ちを、そのまま朝の一枚へ持ち込みます。
できるようになること
予定と並べて見られるので、朝に迷う時間が減ります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.08「朝開くだけで、今日の予定と仕事が分かる一枚を作ろう」