明日から使える「私のAI秘書セット」を完成させよう
今日手元に残るもの
AI秘書設定、相手別プロフィール、メールと催促の型、今日のToDo、朝ブリーフ、プロフィールカードが一つの箱に並び、他人が開いても使い方が分かる表紙が付いた「AI秘書セット」
時間の目安
最初の完成まで 30〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
AI秘書設定、相手別プロフィール、メールと催促の型、今日のToDo、朝ブリーフ、プロフィールカードが一つの箱に並び、他人が開いても使い方が分かる表紙が付いた「AI秘書セット」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.01〜Lv.09で完成フォルダに残した「AI秘書.md」「自己紹介.md」「会社紹介.md」「相手別プロフィール.md」「メール.md」「言いにくい連絡.md」「今日のToDo.md」「朝ブリーフ.md」「プロフィールカード」を、同じWorkで開きます。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
9個ぜんぶ、一つの箱にまとめたい。開いた人がどれから見ればいいか分かる表紙を先頭に付けて。ファイルごとに、いつ使うかを一行ずつ。中身は勝手に書き換えないで、直したい所は表紙の下に「要見直し」で並べて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
AI秘書設定、相手別プロフィール、メールと催促の型、今日のToDo、朝ブリーフ、プロフィールカードが一つの箱に並び、他人が開いても使い方が分かる表紙が付いた「AI秘書セット」
まず自分で試す
表紙だけを読んで、9つのうち3つを実際に自分で開いてみる
AI秘書の設定文を新しいチャットの先頭へ貼り、朝ブリーフを1枚出すところまで通しでやる
「要見直し」に並んだ項目から1つ選び、その場で直して保存し直す
他人が見た想定で、名前や連絡先に実在の情報が混ざっていないか全ファイルを見る
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
表紙とファイル一覧ができたら
表紙に、朝いちばんに開く順番も足して。AI秘書を貼る、朝ブリーフを開く、ToDoを直す、みたいに3手までで。
一通りそろったら
明日の朝これだけで動けるか通しで試したい。架空の一日を1回分、この順番どおりに動かして、途中で足りなかった物を教えて。まだどこにも送らないで。
送った後に試す
足りなかった物の一覧を読み、今すぐ足せる物と後回しにする物を自分で分ける
足りない物が出たら
足りなかった物のうち、今すぐ足せるのを一つだけ選んでその場で足して。残りは表紙の「まだ無い物」へ書いといて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
表紙が説明書になってる
「表紙は説明じゃなく、朝、連絡するとき、人に会うときの3場面で並べて」
ファイル名で中身が分からない
「ファイル名の横に、何が入っているかを一行ずつ足して」
9個は多い
「毎日使う物とたまに使う物に分けて、毎日使う物を先頭に置いて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
表紙だけを見て、朝いちばんに開くファイルを迷わず開けた
架空の一日を1回通し、AI秘書の設定文から朝ブリーフまで自分の手で動かせた
「要見直し」と「まだ無い物」が、空でなく自分の言葉で残っていた
全ファイルに実在の連絡先や取引先名が入っていないことを確かめた
Workで作った物を保存するプロンプト
この9つと表紙を、完成フォルダの「AI秘書セット」へまとめて保存して。表紙には、朝に開く順番と、まだ無い物と、要見直しの一覧を入れて。実在の連絡先が入っていないことも書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
明日の朝、この箱だけを開いて1日を始めます。3日続けて使わなかったファイルは、箱から外して「たまに使う」へ移します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
このセットの見た目を、どこでも同じ雰囲気にそろえよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このカードの色と雰囲気のまま、告知に使える一枚ものの下地も作りたい。まず載せる要素だけ並べて、絵はまだ作らないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
プロフィールカードで決めた色と、表紙の並べ方を、次の一枚もののひな形へ引き継ぎます。
できるようになること
文章だけでなく、告知や資料の表紙まで同じ見た目でそろうようになります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.11「告知・SNS・資料表紙に使える「一枚の設計カード」を作ろう」