住所やお知らせの希望を、お客様自身で直せるようにしよう
今日手元に残るもの
表示名・連絡方法・お知らせの希望を本人が直せ、保存の前に変わる前と後を見比べられて、保存後は更新時刻と変更履歴が本人の画面に残るプロフィール編集画面
時間の目安
最初の完成まで 25〜35分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
表示名・連絡方法・お知らせの希望を本人が直せ、保存の前に変わる前と後を見比べられて、保存後は更新時刻と変更履歴が本人の画面に残るプロフィール編集画面
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.113の利用者ごとに中身が変わるマイページと、本人に見せる列の一覧をそのまま土台にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
まちかどデモ不動産の架空データから、必要なものだけ用意しました。
05_個人情報を扱う時の手順.docx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
お客さんが携帯番号変えるたびにうちへ電話が来る。マイページで自分で直せるようにして。直していいのは表示名と連絡方法と、お知らせを受け取るかどうかだけ。この個人情報の手順の資料も見て、本人だけでは変えられない項目は分けて「会社に連絡」と出して。保存を押す前に、どこがどう変わるか前と後を並べて見せて。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
表示名・連絡方法・お知らせの希望を本人が直せ、保存の前に変わる前と後を見比べられて、保存後は更新時刻と変更履歴が本人の画面に残るプロフィール編集画面
まず自分で試す
表示名を自分で書き換えて保存し、右上の名前の表示も変わるのを見る
メールの欄にわざと「@」を抜いた文字を入れて、保存が止まるのを確かめる
お知らせの希望を「受け取らない」に変えて保存し、更新時刻が新しくなるか見る
会社に連絡が必要な項目を押し、その場では変えられない案内が出るか読む
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
前と後の見比べが出たら
保存したあと、いつ何を変えたかを本人の画面にも履歴で出して。空欄のまま保存とか、メールの形になってない文字はその場で止めて、どこが悪いか欄の下に書いて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
何を直したか分からなくなる
「変えた欄だけ色を付けて、変える前の値を横に小さく残して」
間違えて保存しそう
「保存ボタンの前に、変わる欄だけをもう一度並べて確認を出して」
直せる欄と直せない欄が同じ見た目
「自分では直せない欄は薄くして、横に「会社に連絡」と書いて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
表示名と連絡方法を自分で直して保存し、画面の表示と更新時刻が変わった
形の合わない入力で保存が止まり、どこが悪いかを画面で読めた
本人だけでは変えられない項目に「会社に連絡」の案内が出ていた
Workで作った物を保存するプロンプト
このプロフィール編集画面と、本人が直せる欄・会社に連絡が必要な欄の分け方、変更履歴の残り方を、完成フォルダの「マイページ」へ保存して。参考にした個人情報の手順のファイル名も書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず自社で「変わったと電話がかかってくる項目」を一つ挙げ、それだけを本人が直せる欄にする想定で考えます。請求先の変更は、会社の確認を通す欄のまま残します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
依頼が今どこまで進んだかも見えるようにしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
プロフィールは直せるようになった。次は依頼の進み具合。今の台帳だと状態はどんな言葉で入ってる?本人向けに言い換える案も一緒に出して。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今できた編集画面と更新時刻の残し方を、依頼の状態が変わった時の記録にも使います。
できるようになること
「どうなってますか」の電話が、画面を見れば済む形になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.115「お願いした仕事が今どこまで進んだか、すぐ分かるようにしよう」