直す場所だけ教えてもらい、もう一度出せるようにしよう
今日手元に残るもの
足りない欄を指定して差し戻せて、申請者が元の中身を残したまま直して再提出でき、何回目でどこが変わったかが並ぶ再申請履歴つきの画面
時間の目安
最初の完成まで 30〜40分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
足りない欄を指定して差し戻せて、申請者が元の中身を残したまま直して再提出でき、何回目でどこが変わったかが並ぶ再申請履歴つきの画面
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.134で否認または保留にした申請と、Lv.132の申請フォームをそのまま使い、戻す・直す・出し直すを一本につなげます。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
否認じゃなくて「ここだけ直して」で戻せるようにしたい。承認する人が、理由の欄とか期限の欄みたいに足りない欄を選んで、コメント付けて差し戻す。申請した人の画面では前に書いた中身がそのまま残ってて、指された欄だけ目立つように。直したら1回目、2回目って分かる形で出し直せて、前に書いた中身も消さずに残して。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
足りない欄を指定して差し戻せて、申請者が元の中身を残したまま直して再提出でき、何回目でどこが変わったかが並ぶ再申請履歴つきの画面
まず自分で試す
承認者として理由の欄を指定して差し戻し、申請者の画面でその欄だけ目立つのを見る
指された欄だけ直して再提出し、直していない欄が元のまま残っているか確かめる
2回目の申請を承認者画面で開き、1回目からの変更点が先に出るか見る
再申請履歴を開き、1回目と2回目の中身を並べて読み比べる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
差し戻して、直して、出し直せたら
2回目の申請を承認する人が開いた時、1回目から何が変わったかだけ先に見えるようにして。変わってない欄は畳んでおいて。
履歴が読みにくかったら
再申請の履歴に、何回目か、誰が戻したか、どの欄を指されたか、いつ出し直したかを1行ずつ並べて。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
どこを直せばいいか伝わらない
「差戻しのコメントは、指した欄ごとに1つずつ書けるようにして」
何度も往復しそう
「差し戻す時は、足りない欄をまとめて全部指定してから戻す形にして」
履歴が長くなる
「履歴は最新を一番上にして、古い回は畳んでおいて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
欄を指定した差戻しが届き、その欄だけ目立つ状態で申請者の画面を開けた
指された欄だけ直して再提出でき、他の欄は元のまま残っていた
再申請履歴で、1回目と2回目の違いを自分で読み比べられた
Workで作った物を保存するプロンプト
この差戻しと再提出の画面、再申請履歴を、完成フォルダの「承認アプリ」へ足して保存して。差し戻しても前に書いた中身は消えない決まりも一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず自分の部署で一番よく戻される申請の「戻される理由」を3つ挙げ、その3つを最初から書く欄として置いてみます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
役割ごとに、開いてすぐやることが出るようにしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
ここまでの画面、申請する人と承認する人が同じ物を見てて分かりにくい。役割ごとに、開いた直後に先頭へ出す物を分けるなら、それぞれ何にする?
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
今つながった申請・差戻し・再提出の流れを、そのまま役割ごとの入口の中身にします。
できるようになること
全員が同じ画面を見ていた状態から、自分に関係する物だけが最初に出る形へ変わります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.136「申請する人・見る人・決める人で、入口を分けよう」