自分の役割に合う「今日の仕事」だけ見えるようにしよう
今日手元に残るもの
申請部門・実行部門・IT・法務管理・承認者から四役以上を選び、表示と操作を分けたホーム画面と権限試験
時間の目安
最初の完成まで 10〜20分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
申請部門・実行部門・IT・法務管理・承認者から四役以上を選び、表示と操作を分けたホーム画面と権限試験
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.162の案件詳細を役割別表示の元データにします。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
全員に同じ画面を見せるのは怖い。申請する人、実行する人、IT、法務・管理、承認する人のうち四役で、今日見る物と押せる物を分けて。別の役のURLを直接入れても開けないか、練習アカウントで試せるように。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
申請部門・実行部門・IT・法務管理・承認者から四役以上を選び、表示と操作を分けたホーム画面と権限試験
自分で試すのは、これだけ
四役へ切り替え表示件数を比べる
権限外ボタンを直接URLで開く
拒否ログに役・案件・操作が残るか見る
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
役の違いが曖昧
「各ホームの上に「見る・直す・承認する」を一行で出して」
今日の仕事が多い
「期限と待たせている相手で上位だけ先にして」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
四役で表示と操作の違いを確認した
直接URLの権限外操作が拒否された
拒否の時刻・役・案件・操作をログで開けた
Workで作った物を保存するプロンプト
今回できた物と確認メモを、完成フォルダへ「163_役割別ホームと権限試験」という名前で保存して。うまくいった指示と、まだ人が確認する所も一緒に残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社では申請者と承認者の二役だけへ置き換え、互いの押せないボタンを先に試します。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
AIに担当部署の候補を出してもらおう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この架空案件を読んで、担当部署と必要な審査と優先度を候補で出して。理由も一行。自信がない物は振り分けず保留にして。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
受付原文、案件番号、役割、部署レーンを使います。
できるようになること
人が一件ずつ読む前に、担当・審査・優先度の候補がそろいます。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.164「依頼を読んで、担当部署の候補をAIに出してもらおう」