作った仕事アプリを、承認した少人数だけに限定公開しよう
今日手元に残るもの
テスト用と限定利用用のURL・データ・アカウント・設定を分け、組織承認済み版だけを反映し、直前版へ戻した履歴も読める限定公開管制画面
時間の目安
二環境の分離と限定反映の記録まで 35〜50分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
テスト用と限定利用用のURL・データ・アカウント・設定を分け、組織承認済み版だけを反映し、直前版へ戻した履歴も読める限定公開管制画面
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.180の未公開AI緊急運転室から、直前の合格版、停止・確認待ち・復元・再開承認の記録を引き継ぎます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
この合格版、いきなり本番には出したくない。テスト用と少人数で使う用を分けて、URL、データ、アカウント、設定が混ざらない画面にして。少人数用も本番とは呼ばず、組織のOKが出た版だけ反映。戻すボタンも先に試したい。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
テスト用と限定利用用のURL・データ・アカウント・設定を分け、組織承認済み版だけを反映し、直前版へ戻した履歴も読める限定公開管制画面
まず自分で試す
テスト環境と限定利用環境を別タブで開き、URL・データ・アカウント・設定を比べる
テスト側だけで設定を一つ変え、限定利用側へ漏れていないか見る
未承認版を反映しようとして、組織承認待ちで止まるか確かめる
承認済み版を教材用限定環境へ反映し、版と操作者の公開記録を開く
切戻し操作を行い、直前の合格版と理由が履歴に残るか確認する
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
テスト環境と限定利用環境のカードが並んだら
両方のURL、データ置き場、使える練習アカウント、設定を横に並べて、同じ所を使っていたら警告して。限定利用環境は本番でないと画面上にも出して。
送った後に試す
二つの環境を別々に開き、URLと表示ラベルを見比べる
テスト環境で合格版を確認できたら
組織承認の欄に版、確認者、時刻、理由を残し、承認された時だけ限定利用側へ反映して。その後、教材用の切戻しを押して直前の合格版へ戻る記録も残して。
送った後に試す
承認前の反映が拒否されることを見てから、教材用承認で一度だけ反映する
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
環境を取り違えそう
「画面上部へ「テスト」「限定利用」「本番ではない」を常に出して」
版の違いが見えない
「反映前に今の版と次の版の差分を一画面で見せて」
戻す前に不安になる
「切戻しで戻る版、残るデータ、止まる処理を押す前に表示して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
二環境のURL・データ・アカウント・設定が別であることを画面で確認できた
未承認版の限定利用環境への反映が実際に止まった
組織承認済みの版だけが教材用限定環境へ反映された
切戻し後に直前の合格版が開き、反映前後の記録も残った
Workで作った物を保存するプロンプト
この二環境の限定公開管制画面を、完成フォルダの「少人数運用版」へ「01_二環境と限定公開記録」として保存して。環境分離を確認できた一言、承認済み反映と切戻しの結果、本番未公開、データや設定で未確認の所も残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自社へ置き換えるなら、まずURLとデータ置き場の分離だけを同じ管制画面で確かめます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
初めての人が自力で始められる入口を作ろう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この少人数用の最初に、使い方、練習入力、やっちゃだめなこと、困った時の連絡先を出して。最後に一回触って分かったか確認したい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
組織承認済みの限定運用版、二環境の表示、利用可能な練習アカウントを初回案内の入口にします。
できるようになること
利用者が画面を見ながら最初の操作と禁止事項を確かめ、困った時の行き先も分かります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.182「初めての人も、画面を見れば迷わず使えるようにしよう」