入力した仕事が、確認を通って完成するところまでつなげよう
今日手元に残るもの
一番重要な入力、処理結果、人の確認、完成出力が一本につながり、架空の正常例を画面上で完了できる最小実用試作と実行記録
時間の目安
正常例の通し完了まで 30〜45分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
一番重要な入力、処理結果、人の確認、完成出力が一本につながり、架空の正常例を画面上で完了できる最小実用試作と実行記録
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.191で選んだ合格版と、卒業制作ホームに置いた最初の操作・利用者・未解決事項を開きます。
材料の入れ方前の完成物を使う
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ファイル変更を何度も行うため、有料版がおすすめです。使える量はプラン画面で確認してください。
実際のファイルやコードを扱うなら、Codexがおすすめです。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。上に書かれた前の完成物を用意してから、下の文を送ります。
まず中心の仕事だけ、最初から最後まで途切れず動かしたい。一番大事な入力を入れて、途中の処理と人が見る確認画面を通り、完成した物が出るところまで一本にして。架空の正常例で、確認ボタンは俺が押すまで先へ進めないで。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
一番重要な入力、処理結果、人の確認、完成出力が一本につながり、架空の正常例を画面上で完了できる最小実用試作と実行記録
まず自分で試す
卒業制作ホームから中心業務の入力画面を開く
架空の正常例を一件入れ、確認待ちまで進める
出力候補を一か所直し、自分で承認ボタンを押す
完成出力を開き、入力から同じ実行番号で追えるか確かめる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
入力から確認まで進んだら
入力、処理結果、確認前の出力を横に並べて、変わった所を見せて。俺が直した一か所と承認時刻を残してから完成へ進めて。
送った後に試す
入力と処理結果を見比べ、出力を一か所自分で直してから承認する
正常例が完了したら
同じ実行番号で、入力から完成までの時刻と操作者を一列に出して。まだ別の機能は足さないで。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
今どこか分からない
「入力、処理、確認、完成の四段階で、今いる所だけ強く見せて」
変更点を見つけたい
「確認画面では入力と出力の違う所だけを先に並べて」
承認の証拠を見たい
「完成画面に、承認者と時刻と直した箇所への入口を付けて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 4
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
架空の正常例が入力、処理、確認、完成の順に進んだ
確認待ちで止まり、自分が承認してから完成へ進めた
人が直した一か所と承認者・時刻が履歴に残った
同じ実行番号で入力から完成出力まで開けた
Workで作った物を保存するプロンプト
この中心業務の最小試作と正常例の実行記録を、完成フォルダの「会社のAI仕事システム」へ「02_コア業務通し」として保存して。人が直した箇所、承認してから完成した結果、未接続・未送信、まだ試していない例外も残して。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
自分の仕事では、一日の中で最も繰り返す入力を一つだけ選び、今の四段階へ置き換えます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
案件を残して探し、元へ戻せるようにしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
今の一件を消えないように保存して。検索、編集、状態、変更履歴、書出し、バックアップを足して、再読込と復元まで自分で試したい。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
正常例の入力、処理、人の修正、承認、完成出力と実行番号をデータの最初の一件にします。
できるようになること
再読込後も案件が残り、検索・変更履歴・書出し・バックアップ・復元ができます。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.193「案件が消えず、あとから探して元に戻せるようにしよう」