会話が終わると、誰がいつまでに何をするか分かるようにしよう
今日手元に残るもの
作業・担当・期限・完了条件・確認待ちの列がそろい、会話に出なかった担当と期限は薄い色の空欄で残る「ToDo表.xlsx」
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
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01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
作業・担当・期限・完了条件・確認待ちの列がそろい、会話に出なかった担当と期限は薄い色の空欄で残る「ToDo表.xlsx」
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.34で保存した「決定・未決一覧.md」を添付し、根拠の時刻ごと作業へ引き継ぎます。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
まちかどデモ不動産の架空データから、必要なものだけ用意しました。
06_問い合わせ_電話_ToDo.xlsx
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
決定と保留から、やることの表つくって。列は渡したExcelのToDoシートと同じでいい。それに「終わったと言える条件」と「誰の返事待ちか」を足して。担当と期限は、会話で言ってないやつは絶対埋めないで空欄のまま。空欄が何件あるかも一番上に出して。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
作業・担当・期限・完了条件・確認待ちの列がそろい、会話に出なかった担当と期限は薄い色の空欄で残る「ToDo表.xlsx」
まず自分で試す
空欄の担当を1件だけ自分で埋め、行の色が変わるのを見る
完了条件の欄を1行読み、それだけで終わりを判定できるか自分に問う
元のExcelのToDoシートを開き、列の並びが同じか見比べる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
表の形になったら
空欄の担当と期限を、俺があとで埋める入力欄にして。埋まるまで行を薄い色にして、埋めたら普通の色に戻るようにして。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
作業が大きすぎる
「1件が半日で終わる大きさに割って、割った理由も一言ずつ」
完了条件があいまい
「完了条件を「誰が何を見たら終わり」の形に書き直して」
自分の分が埋もれる
「担当が空欄の行と、自分の名前の行を上に集めて」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
担当か期限が空欄の行が、埋めるまで薄い色のまま残っていた
自分で1件埋めた行だけ普通の色に戻り、残りの空欄は薄いままだった
完了条件を1行読み、終わりの判定ができると自分で言えた
Workで作った物を保存するプロンプト
このToDo表を、完成フォルダに「ToDo表.xlsx」で保存して。空欄のまま残った担当と期限の件数と、誰に聞けば埋まるかを別シートに書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず自分が持ち帰った宿題だけを3件、この列の形に置き換えて手元に貼ります。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この作業のうち、日時が要るものを予定候補にしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
このToDo表から、人と集まらないと終わらないやつだけ選んで。日時と何分かかるかの候補を出して、カレンダーにはまだ入れないで。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
ToDo表の作業と期限、確認待ちの相手を、そのまま予定候補の元にします。
できるようになること
「近いうちに集まりましょう」で終わった約束が、日時と準備物つきの候補になります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.36「会話に出た約束を、忘れない予定候補にしてみよう」