朝見るだけで、今日の会社の様子が分かる4つの数字を選ぼう
今日手元に残るもの
合計・件数・平均・完了率から選んだ4つの数字が基準日つきで並び、押すと計算に使った行がその場で開く朝用サマリー
時間の目安
最初の完成まで 20〜30分
終わりの合図
開けた・使えた・保存できた
この課題の10ステップを見る
01
今日はこれを作る
最初に、今日手元に何が残れば終わりかだけ見ます。全部を覚える必要はありません。
今日できあがるもの
合計・件数・平均・完了率から選んだ4つの数字が基準日つきで並び、押すと計算に使った行がその場で開く朝用サマリー
02
材料をAIに渡す
下の材料を用意して、ChatGPTに入れます。
今回使う材料
Lv.53の分類済み30件を、そのまま集計の元にします。
必要なファイルは、下からダウンロードできます。
この課題で使うファイル
青空デモ建設の架空データから、必要なものだけ用意しました。
月次レポート_202508.pdf
材料の入れ方前の完成物を使う ／ 資料はこのページから取得
- 1上に書かれた方法で、前の完成物を用意する
- 2上の一覧から指定された資料だけを取得し、入力欄へ添付する
- 3材料がそろったら、下のプロンプトを送る
Workが表示されるならそこで続けます。なければChatへ同じ内容を送って進めます。
ドラッグできない時は、入力欄のクリップまたはファイル選択を使います。スマホは「ファイル」から共有できます。
AIが資料を読めない時は、必要部分を貼るか添付し直します。読めない内容を推測させません。
ChatGPTの設定と詳しい使い方ChatGPTの無料版で始めやすい課題です。上限に達したら、時間を置いて続けます。
03
ChatGPTに送るプロンプト
プロンプトは、ChatGPTにそのまま貼る指示文です。前の完成物と今回の材料をそろえてから、下の文を送ります。
朝これだけ見れば今日の様子が分かる、って数字を4つにしぼりたい。この月次レポートで会社が何を見てるか参考にして、うちの30件から出せる候補を先に並べて。俺が4つ選んだら、いつ時点の数字かも大きく出して。数字を押したら、計算に使った行が全部出るようにして。
04
AIの答えを確認して試す
最初から完璧でなくて大丈夫。まず一度、自分で動かしてみます。
1AIから出てくるもの
合計・件数・平均・完了率から選んだ4つの数字が基準日つきで並び、押すと計算に使った行がその場で開く朝用サマリー
まず自分で試す
4つの数字から1つ選んで押し、出てきた行を数えて自分で合計し直す
基準日の表示を見て、今日の日付と何日ずれているか確かめる
完了率の分母が何件なのか、画面の言葉だけで分かるか読む
月次レポートPDFの項目と、選んだ4指標の言葉がずれていないか見比べる
追加のプロンプト
当てはまるものだけ、上から順に送ります。
4つの数字が出たら
4つのうち1個、俺が電卓で数え直すから、使った行だけをCSVで出して。行数と合計も一緒に。
05
仕上がりをよくするコツ
気になるものを一つ選んで、ChatGPTに伝えます。
4つとも似た数字
「金額と件数と時間で、ばらけるように4つ選び直して」
平均に引っぱられる
「平均の横に、いちばん大きい行と小さい行も小さく出して」
いつの数字か分からない
「基準日と対象期間を、数字の上に大きい字で出して」
06
やりがちなミス
見つけた数：0 / 5
当てはまる所を見つけたら、上のコツを使って直します。
これは合格・不合格を決めるものではありません。保存状態を確認しています。
07
ここまでできたら完成
AIの「できました」で終わらせません。実物を開いて使い、この課題の完成条件を確かめます。
4つの数字のうち1つを、元の行から自分で数え直して一致した
基準日と対象期間が画面に出ていて、読んで分かった
完了率の分母が何件かを、画面の表示だけで説明できた
Workで作った物を保存するプロンプト
この4指標のパネルと、それぞれの計算の元になった行の一覧を「見える化ダッシュボード」へ「指標の作り方.md」を付けて保存して。分母の決め方と基準日の決め方も書いといて。
共通の保存メモChatでできた物は、自分で保存
Chatの返答欄にファイルができたらダウンロードして「完成」フォルダへ移します。文章だけなら、全文をコピーしてテキストやWordへ貼って保存します。保存した物をもう一度開けた時に「残せた」とします。
できたことを手元に残す
作ったものや気づいたことを、自分のメモに残しておきましょう。
08
自分の仕事なら
今作ったものを、明日の仕事で使える形に変えます。
まず自分が朝いちばんに気にしている数字を1つだけ、この形に置き換えます。残り3つは1週間使ってから決めます。
本物の顧客名、個人情報、社外秘の資料へ置き換える前に、会社のルールと閲覧権限を確かめます。
09
つまずいたところを整理する
どこまでできて、どこで止まったか。短い言葉で大丈夫です。
うまくいかなかった点をメモする
「やりたかったこと」「試したこと」「実際の結果」を並べると、次に試すことが見つけやすくなります。
メモは自分の端末へ。サイトへの質問の受付は終了しています。
10 / 任意
次に進みたい方へ
ここで完成です。続ける方だけ、下の文を送ります。
次にすること
この4つの数字を、変化が見える絵にしよう
続けるための追加プロンプト
追加のプロンプト
この4つのうち、月ごとの動きが見たいのはどれか聞いて。まず1個だけ、線か棒で描いてみて。
進め方は3つだけ
- 1今使っているChatまたはWorkを、そのまま続ける
- 2下の追加プロンプトをコピーして送る
- 3出てきた物を見て、必要な所だけ一つ直す
今作った物の、ここを使います
4指標の計算に使った行と基準日を、そのままグラフの元にします。
できるようになること
増えたのか減ったのか、どこが多いのかが形で分かります。
この内容を詳しく学ぶ教材
Lv.55「先月から何が変わったか、2つのグラフで見えるようにしよう」